Deklaracja koncepcji jest formalnym dokumentem przedstawiającym pomysł w słowach i / lub grafice, który zostanie przedstawiony decydentom przed faktycznym wdrożeniem pomysłu. "Decydenci" mogą być potencjalnym klientem, wyższym kierownictwem we własnej organizacji lub zarządem lub inną organizacją. Deklaracja koncepcji może być wykorzystana do kampanii reklamowej, propozycji projektu lub rozwiązania problemu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Informacje o Twojej firmie
-
Pomysły dla Twojej firmy
-
Badania, raporty lub pomocne diagramy (opcjonalnie)
Zbierz informacje
Zdecyduj się na specyfikę programu lub projektu, który chcesz zaproponować.
Zapisz uwagi na temat każdego aspektu programu lub projektu, który możesz wymyślić.
Spodziewaj się wszelkich zastrzeżeń, które decydenci (twój klient, zarząd firmy lub zarząd organizacji) mogą mieć do twojej propozycji i zanotuj swoje planowane odpowiedzi na każdy sprzeciw.
Wymień wszystkie zalety realizacji projektu lub programu, który możesz wymyślić. Innymi słowy, wskaż, w jaki sposób potencjalny klient, firma ogółem lub konkretna grupa pracowników lub departamentu, lub społeczność lub okręg wyborczy reprezentujący zarząd, skorzystają z projektu lub programu.
Określ, kto będzie musiał wykonać każde zadanie, aby ukończyć projekt lub program, jeśli zatwierdzono oświadczenie. Czy zadania będą realizowane przez konkretne działy lub członków firmy, zlecone innym firmom lub skierowane do podkomitetów firmowych do realizacji.
Rozważ logiczne pytania, które decydenci mogą zadawać i zapisuj odpowiedzi na te pytania.
Rozbudz wszelkie problemy, które mogą powstać podczas lub w wyniku tego programu lub projektu, jeśli zostanie zatwierdzony i wdrożony. Usiądź i zrób listę wszystkich możliwości, jakie możesz wymyślić. Użyj formatu mapy umysłu, w którym generujesz pomysły losowo próbując wyobrazić sobie wszystkie "co jeśli".
Ustal, jak prawdopodobne jest, że ten projekt lub program się powiedzie i zapisz swoje przewidywania wraz z powodami.
Zorganizuj swoje notatki na sekcje lub kategorie, aby łatwiej przygotować formalne pisemne oświadczenie.
Przygotuj dokument koncepcyjny
Otwórz nowy dokument w edytorze tekstów i utwórz stronę tytułową z nazwą proponowanego projektu, słowami "Oświadczenie o projekcie" pod nazwą projektu, logo projektu (jeśli dotyczy) i datą. Wyśrodkuj tekst na stronie dużą czcionką.
Rozpocznij nową stronę i utwórz nagłówki dla wszystkich kategorii, które możesz wymyślić, aby jasno wyrazić swój program lub projekt. Sugerowane nagłówki obejmują: Opis proponowanego projektu, tło, problem biznesowy, cel, przegląd, korzyści, ograniczenia lub ograniczenia, znane zagrożenia, zmienne, uzasadnienie / konsekwencje braku realizacji projektu, wymagane zasoby, zarządzanie projektem / odpowiedzialność i prawdopodobieństwo sukcesu. Możesz pogrubić lub podkreślić nagłówki, aby się wyróżniały.
W razie potrzeby zapisz informacje zawarte w notatkach w logicznych zdaniach i akapitach pod każdym nagłówkiem. Używaj punktorów do list elementów, aby łatwiej je odczytać i poprawić. Używaj ponumerowanych list dla niektórych pozycji, takich jak korzyści i zmienne. Bądź zwięzły, ale dokładny i nie pozostawiaj pustego obszaru.
Zastanów się nad zgłoszonymi zastrzeżeniami i pytaniami, które mogą mieć decydenci, i upewnij się, że aktywnie zareagowałeś na każdą z nich w odpowiednich sekcjach dokumentu - nie identyfikując ich jako takich (tj. Nie nazywaj ich Pisemnymi zastrzeżeniami).
Uwzględnij przypisy i dodatki, aby pokazać decydentom, w których pozyskano jakiekolwiek fakty, liczby, szacunki lub przewidywania, lub dołączyć diagramy, rysunki lub inne materiały wizualne, aby pomóc w opisaniu lub zaprezentowaniu koncepcji projektu.
Oceń ostateczny dokument
Wydrukuj kopię ostatecznego projektu dokumentu i przeczytaj go, jakbyś był jednym z decydentów. Twórz mentalne (lub fizyczne) notatki z wszelkich myśli lub pomysłów, które pojawiają się w Twojej głowie podczas czytania.
Popraw dokument zgodnie z potrzebami, aby rozwiązać wszelkie myśli lub problemy powstałe podczas przeglądania dokumentu.
Wydrukuj kolejną kopię.
Sprawdzić ostateczny dokument, szukając literówek i błędów. Poproś inną osobę o sprawdzenie dokumentu, ponieważ łatwo jest odczytać błędy pisarskie.
Wydrukuj niezbędną liczbę kopii oświadczenia o koncepcji projektu w oczekiwaniu na spotkanie z decydentami.
Wskazówki
-
Nie spiesz się z tworzeniem oświadczenia o koncepcji projektu. Chcesz mieć pewność, że dokładnie przeanalizowałeś wszystkie możliwości, zanim spotkasz się z decydentami, aby przedstawić argumenty za swoim pomysłem.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że nie plagiatujesz żadnej z treści swojej koncepcji koncepcji projektu. Zawsze przypisuj odpowiednie kwoty do bezpośrednich ofert lub informacji, których nie stworzyłeś osobiście.
