Umowa o zachowaniu poufności lub nieujawnienia (NDA) jest pisemną umową między pracodawcą a pracownikiem. Firmy mogą wymagać od pracowników, kontrahentów i konsultantów podpisywania umów o poufności przed rozpoczęciem pracy w firmie. Umowa o zachowaniu poufności może również stanowić część umowy o odprawę w przypadku, gdy pracownik zrezygnował lub został rozwiązany. W umowie o zachowaniu poufności pracownik wyraża zgodę na nieujawnianie niektórych informacji stronom trzecim.
Definicja informacji poufnych
Ogólnie termin "informacje poufne" definiuje się w kontekście działalności gospodarczej jako część umowy o zachowaniu poufności. Może zawierać informacje o produkcie; koszty i ceny; informacje dotyczące badań lub rozwoju; listy klientów; wynalazki, kwestie prawne, dane i rysunki; lub jakiekolwiek inne prywatne informacje o firmie, jej działaniach, organizacji lub planach. Definicja określa również format informacji objęty umową, taki jak ustne, pisemne, przechowywane lub przechowywane dane i informacje.
Zawartość umowy
Oprócz definicji informacji poufnych, umowa zawiera wyjaśnienie, że pracownik jest zobowiązany do nieujawniania informacji poufnych wraz z terminem wypełnienia obowiązku, który może być kontynuowany przez określoną liczbę dni lub miesięcy po zatrudnieniu, konsultanta lub wykonawcy opuszcza organizację. Umowa zawiera kary za naruszenie umowy.
Produkt pracowniczy
Produktem roboczym jest cokolwiek stworzone przez pracownika w trakcie jego pracy. Może obejmować wszystko, co pracownik tworzy, rozwija lub wymyśla w pracy. Produkt pracowniczy zawarty jest w umowie o zachowaniu poufności lub poufności. Na przykład programiści opracowują systemy dla swoich pracodawców, a wszystkie aspekty systemu, w tym kod komputerowy, dane, materiały, obrazy, grafika i dokumentacja związane z systemem, są własnością pracodawcy i są chronione umową o zachowaniu poufności. Gdy pracownik zrezygnuje lub zostanie zwolniony, musi zwrócić pracodawcy cały produkt roboczy i materiały pomocnicze.
Pracownik jako agent
Pracownicy są "agentami" firmy, która zatrudnia ich, a jako agenci mają obowiązek chronić tajemnice, mienie, procesy, własność intelektualną i inne aktywa należące do pracodawcy. Nawet jeśli nie ma formalnej umowy o zachowaniu poufności, pracownik jest nadal zobowiązany do zachowania poufności informacji o firmie i nie może publikować ani wykorzystywać jej bez instrukcji lub zgody pracodawcy.
Kary
Jeśli pracownik narusza umowę o zachowaniu poufności, pracodawca może zwolnić go i może wnieść powództwo o odszkodowanie w sądzie cywilnym. Zgodnie z federalną ustawą o szpiegostwie gospodarczym z 1996 r. I wieloma przepisami państwowymi złamanie poufnego porozumienia może być przestępstwem w zależności od sytuacji. Jeśli zostanie skazany na podstawie tych praw, może spotkać się zarówno z grzywnami, jak i więzieniem.
