Niezależnie od tego, czy pracujesz w branży medycznej, czy nie, być może zdarza się, że musisz skierować list do kilku specjalistów medycznych, którzy pracują w oddzielnych, ale powiązanych obszarach. Lekarze ci mogą być podłączeni do tego samego szpitala lub mogą pracować w wielu miejscach. Jednym z ważnych powodów pisania do wielu lekarzy jest pomaganie im w efektywnej współpracy ze sobą iz tobą w danej sprawie.
Napisz jedną literę
Pisząc do wielu lekarzy w tej samej praktyce medycznej lub w tym samym dziale w szpitalu, można napisać pojedynczą literę skierowaną do wszystkich odbiorców. Na przykład możesz skierować swój list do:
Zoe Smith, M.D., Lead Physician
Rhonda Allen, M.D., Director, Weight Management
Thomas Kenelm, M.D., Family Medicine
Acme Primary Care Center
Yardley, PA 19067
Lekarze prawdopodobnie mają różne tytuły zawodowe, których powinieneś, z grzeczności, szanować. Jeśli istnieje oczywista hierarchia, należy wymienić nazwiska lekarzy według hierarchii lub rangi akademickiej. W przeciwnym razie użyj kolejności alfabetycznej. Zwyczajem jest wysyłanie osobnego listu i koperty do każdego odbiorcy, więc wydrukuj oryginalną kopię dla każdego lekarza.
The Carbon Copy Notation
W przypadku wielu odbiorców w różnych lokalizacjach, które obejmują różne działy w tym samym dużym szpitalu, przygotuj tę samą literę kilka razy z każdym lekarzem jako głównym odbiorcą.
Gwarantuje to, że każdy lekarz otrzymuje swój własny list. U dołu każdej litery wpisz notację "cc:", a następnie nazwy i tytuły innych lekarzy, którzy otrzymują kopię tej litery. "Cc" oznacza "kopię węgla" lub "kopię uprzejmości". To wyjaśnia każdemu lekarzowi, kto jeszcze otrzymał kopię tego listu. Ponieważ chcesz, aby lekarze współpracowali, dołącz adres lekarza po imieniu w cc.
Wybierz swoje pozdrowienie
Pisząc pojedynczą literę do wielu odbiorców, napisz "Drodzy", a następnie nazwiska lekarzy w kolejności, w jakiej je wpisałeś w bloku adresu: "Drogi Dr Smith, Dr Allen i Dr Kenelm," na przykład. Dołącz dwukropek po ostatecznej nazwie. Powitanie lekarzy po imionach nigdy nie jest dopuszczalne przy wysyłaniu oficjalnej korespondencji. Dopóki nie wysyłasz zaproszenia na ślub do znajomych lekarzy, zachowaj uprzejmość.
Podczas adresowania panelu
Jeśli potrzebujesz skierować uwagę do dużej liczby lekarzy, takich jak panel lub komitet, bardziej odpowiednie może być skierowanie twojego listu do panelu ogólnego i dołączenie bloku dystrybucyjnego na końcu listu. Twoja zwrot grzecznościowy byłby następujący: "Panel aplikacyjny Dear Life Insurance:" lub podobny. Wpisz nazwisko, tytuł zawodowy i adres każdego członka panelu w bloku dystrybucyjnym i wyślij kopię listu do każdej wymienionej osoby.
