Roczny plan pracy jest szczegółowym sprawozdaniem z działalności określającym, co zostanie osiągnięte w ciągu roku w celu osiągnięcia konkretnych rezultatów. Zawiera przewidywane wyniki, działania, które należy wykonać w celu osiągnięcia oczekiwanych rezultatów, ramy czasowe, osoby odpowiedzialne za wykonywanie działań i to, co pociąga za sobą każda działalność. Roczny plan pracy pomaga monitorować, w jaki sposób osiąga się pożądane cele. W tworzeniu rocznego planu pracy zaangażowanych jest szereg kroków.
Zdecyduj, które osoby będą zaangażowane w formułowanie planu. Upewnij się, że grupa planu pracy obejmuje osoby, które rozumieją, gdzie teraz jesteś i co należy osiągnąć. Ponadto osoba pisząca plan powinna wiedzieć, jak zaprojektować plan pracy i udokumentować kluczowe elementy.
Zaplanuj spotkania planowania pracy z wyprzedzeniem. Daj sobie wystarczająco dużo czasu w ubiegłym roku, aby prawidłowo stworzyć plan na następny rok. Obejmuje to czas na burzę mózgów nowych pomysłów i analizę tych, które są obecnie w mocy. Każde działanie musi być szczegółowo udokumentowane. Zdecyduj, jakie zasoby są potrzebne do wykonania zadań, osoby odpowiedzialne za każde działanie i upewnij się, że masz wystarczające środki w budżecie, aby osiągnąć ogólny cel. Napisz dokładną datę, kiedy każde działanie powinno zostać zakończone i gdzie będą miały miejsce działania.
Najpierw stwórz stronę tytułową, kiedy faktycznie planujesz. Podaj następujące informacje w osobnych wierszach: oczekiwane rezultaty, osoba odpowiedzialna za realizację działania i inni zaangażowani partnerzy. Poniżej utwórz pole tekstowe dla narracji lub uwag, które chcesz wprowadzić do planu. Podwój przestrzeń i utwórz dwa dodatkowe pola tekstowe - jeden z nazwą i kodem budżetu dla planu, a drugi z przewidywanym budżetem. Utwórz linie podpisu dla osoby wdrażającej i partnerów (jeśli dotyczy).
Stwórz tabelę dla faktycznego planu pracy. Uwzględnij następujące nagłówki: oczekiwane wyniki, wszystkie powiązane działania w danym roku i dla każdego działania obejmują ramy czasowe, osoby odpowiedzialne, źródło funduszy oraz opis budżetu i kwotę budżetu.
Wskazówki
-
Jeśli masz aktualny plan pracy, zaplanuj nowy plan pracy na kilka miesięcy przed datą wygaśnięcia obecnego. Pracuj z grupą, aby sprawdzić, czy obecny plan wymaga modyfikacji.
