Efektywne zarządzanie swoimi projektami jest koniecznością dla małej firmy. Pracując nad zapewnieniem satysfakcji klienta, niezbędne jest posiadanie systemu uwzględniającego każdy trwający projekt. Ostatnią rzeczą, jaką chcesz osiągnąć, jest utrata w tasowaniu projektu od priorytetowego klienta. Nie ma potrzeby wydawania tysięcy dolarów na niestandardowy system zamówień. Korzystając z gotowych rozwiązań bazodanowych, można zaprojektować własny system zleceń pracy.
Zakup gotowego programu bazodanowego, takiego jak Microsoft Access lub FileMaker. Ten program zapewni Ci funkcjonalność zarówno do przechowywania danych z systemu zleceń pracy, jak i do stworzenia przyjaznego dla użytkownika interfejsu, który zapewni użytkownikom systemu zleceń pracy zestaw opcji wejściowych. Programy te umożliwiają także Tobie i Twoim pracownikom wykonywanie złożonych wyszukiwań danych i manipulowanie danymi w razie potrzeby.
Skorzystaj z samouczków online, aby zwiększyć swoje umiejętności korzystania z tych programów. Nie jest trudno korzystać z podstawowych funkcji tych programów, a konfiguracja systemu zleceń pracy powinna być szybkim procesem. Jednak programy oferują bardzo potężne możliwości, które mogą nie być oczywiste, a dzięki wykorzystaniu samouczków online w celu zwiększenia umiejętności, możesz być w stanie stworzyć zaawansowany poziom funkcjonalności, taki jak połączenie systemu zleceń pracy z klientem. system zarządzania lub baza danych zapasów.
Zaprojektuj system zleceń pracy. Jednym z najważniejszych elementów projektu będzie utworzenie pól bazy danych do przechowywania statusu zlecenia pracy. W ten sposób proste zapytanie według statusu zlecenia roboczego zapewnia, że żadne projekty nie zostaną utracone. Dobrym pomysłem jest również stworzenie łatwego w użyciu interfejsu dla tych, którzy będą korzystać z systemu.
Opracowanie pól bazy danych i interfejsu to proste procesy, które można uzyskać za pomocą pobieżnego przeglądu dokumentacji programu bazodanowego. Możesz importować dane ze starego systemu zleceń pracy, co można łatwo zrobić, dopasowując zaimportowane pola danych do nowo utworzonych pól bazy danych w nowym systemie.
Wskazówki
-
Jeśli nie możesz sobie pozwolić na zbudowanie systemu na jednym z tych dwóch programów, powinieneś rozważyć użycie open-source OpenOffice.org. Ta bezpłatna usługa powinna zapewniać wiele takich samych podstawowych funkcji programów nastawionych na zysk. Weź udział w seminariach lub internetowych wydarzeniach internetowych, aby być na bieżąco z ulepszeniami produktów bazodanowych. Te nowe ulepszenia mogą dostarczyć Ci narzędzi, które z czasem sprawią, że twój system zamówień będzie bardziej wydajny.
Ostrzeżenie
Pamiętaj, aby zakupić licencję na oprogramowanie dla każdego komputera, na którym będziesz umieszczać oprogramowanie. Jeśli masz dużą liczbę pracowników, którzy będą potrzebować dostępu do bazy danych, powinieneś rozważyć zakup nieograniczonej umowy licencyjnej lub ulepszonej wersji programu, która może obniżyć koszty jednostkowe dla użytkownika.
