Plan pracy dla pracowników ma dwie podstawowe funkcje i może przynieść korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Pierwsza funkcja ma służyć jako opis oczekiwań. Służąc nieco jako kontrakt na obowiązki pracownicze, pracodawca może wykorzystać to nie tylko do wyraźnego wyrażenia obowiązków pracownika, ale także do oceny i śledzenia swoich wyników. Odwrotnie, plan pracy może być stworzony i wykorzystany przez pracownika do śledzenia i pokazywania pracodawcy jego osiągnięć, ulepszeń lub ogólnych umiejętności i historii pracy w celu awansu w pracy.
Utwórz sekcję "Informacje o pracownikach" i wymień wszystkie dane dotyczące relacji pracownika z firmą, w tym imię i nazwisko, stanowisko, datę zatrudnienia i wszelkie inne potrzebne dane identyfikacyjne, takie jak numery ubezpieczenia społecznego lub numery identyfikacyjne pracowników.
Utwórz sekcję "Opis pozycji" w planie pracy. Wpisz krótkie podsumowanie obowiązków związanych z pozycją, ogólnych zadań do wykonania i celów. Jeśli pozycja znajduje się w polu IT, wpisz opisy, takie jak "zachowaj zawartość i format sieci" lub "zoptymalizuj dostęp do bazy danych". Pisz także o środowisku, w którym pracownik będzie funkcjonował, na przykład "na utrzymaniu w miejscu pracy" lub "nazywaniu klientów rezydencji klienta".
Wpisz sekcję "Podstawowe funkcje pracy" lub "Obowiązki". Wymień bardziej szczegółowo działania, techniki i / lub usługi wykonywane codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Rozpocznij od najczęstszego i częstego zadania, które pracownik będzie spędzał czas. Uwzględnij szacowany procent całkowitego czasu pracy dla danego zadania wraz z jego wykorzystaniem, a także wszelkie inne informacje związane z funkcją, takie jak lokalizacja lub dział. Pod tytułem zadania podaj szczegółowe informacje o tym, co należy zrobić, aby wykonać zadanie, w tym materiały, zasoby, używane narzędzia i współpracownicy. Kontynuuj listę każdego zadania według ważności lub procentu całkowitego czasu pracy.
Utwórz sekcję "Kwalifikacje" i wymień ogólne umiejętności i osiągnięcia związane z typem stanowiska oraz historią edukacji i doświadczenia zawodowego. Wszelkie wymagane licencje, certyfikaty lub członkostwa można również wymienić.
Wpisz sekcję "Evaluation" lub "Performance Review" w planie pracy. Jeśli jesteś pracodawcą, ocenisz jakość pracy pracownika w tej sekcji. Wymień tytuł każdego stanowiska i stwórz skalę oceny, na przykład "Poniżej oczekiwań, Spełnia oczekiwania lub Przekracza oczekiwania." Jeśli jesteś pracownikiem, podaj szczegółowe informacje o tym, jak osiągnąłeś każdy cel związany z pozycją.
Wpisz standardowy formularz podpisu na końcu dokumentu, w tym "Data recenzji", "Nazwisko pracownika", "Nadzorca" lub "Nazwisko Recenzenta" i "Podpis". Każda z nich zostanie wypełniona przez odpowiednią stronę za każdym razem, gdy nadejdzie okres przeglądu lub oceny.
Wskazówki
-
Każdy plan pracy dla pracownika będzie bardzo specyficzny dla stanowiska, a zatem może różnić się znacznie pod względem długości i szczegółów.
