Niezależnie od tego, czy jesteś jedynym właścicielem sklepu z pamiątkami, członkiem działu sprzedaży zewnętrznej czy niezależnym grafikiem, jesteś samozatrudniony, czyli prowadzisz firmę i musisz śledzić zarobione pieniądze i wydać je w trakcie swojej działalności. Zadanie to jest nazywane księgowaniem i chociaż może być wygodnie wykonywane za pomocą ołówka i księgi głównej, oprogramowanie księgowe może znacznie ułatwić zadanie, a nawet trochę zabawić.
Rozważania
Chociaż kolorowe wykresy i szczegółowe raporty dotyczące oprogramowania księgowego mogą być imponujące, sam program nie jest księgowym i nie wykona zadania za Ciebie. Upewnij się, że rozumiesz swoją firmę, masz podstawową wiedzę finansową i wiesz, jakie dane musisz zachować przed zakupem oprogramowania. Skonsultuj się z księgowym i sprawdź w swoich branżach firmy o podobnych rozmiarach, by uzyskać rekomendacje. Ponadto należy pamiętać, że internetowe oprogramowanie księgowe zazwyczaj wymaga stałej opłaty miesięcznej, natomiast wersje dla komputerów stacjonarnych są jednorazowymi kosztami.
Pulpit
Oprogramowanie do księgowania na pulpicie jest instalowane na dysku twardym i zapisuje wszystkie dane finansowe lokalnie na komputerze stacjonarnym. Intuit QuickBooks od wielu lat jest liderem oprogramowania księgowego. QuickBooks Pro 2011 umożliwia dostęp dla wielu użytkowników, fakturowanie wsadowe i obejmuje godzinną sesję telefoniczną wsparcia technicznego. Sage Peachtree Pro Accounting 2011 obejmuje centrum zarządzania zadaniami i projektami, automatyczne tworzenie kopii zapasowych i 30 dni bezpłatnego szkolenia. MYOB AccountRight Standard importuje wyciągi bankowe, uzgadnia salda stanów magazynowych i umożliwia śledzenie i pokrycie kosztów.
online
Oprogramowanie księgowe online jest podobne do systemów już używanych w bankowości internetowej. Zarejestruj się w usłudze online, a Twoje dane są przechowywane na serwerach zdalnych. Informacje są kopiowane automatycznie i możesz uzyskać dostęp do swojego konta z dowolnego komputera na świecie. QuickBooks Online oferuje trzy wersje oprogramowania online, zachęcające do przejścia z wersji na komputery stacjonarne do korzystania z Quickbooks Online Plus za 39,95 USD miesięcznie. Kashoo umożliwia tworzenie i wysyłanie faktur, uzgadnianie wyciągów bankowych i śledzenie wydatków za 9,95 USD miesięcznie. Work Point korzysta z tych samych internetowych technologii zabezpieczeń, co banki, i pozwala na fakturowanie, zarządzanie wydatkami i raportowanie finansowe w zdalnej współpracy w czasie rzeczywistym za 9,00 $ miesięcznie.
Darmowe oprogramowanie
Niektóre internetowe programy księgowe oferują bezpłatne wersje swoich podstawowych planów. FreshBooks ma darmową wersję swojego programu, który pozwala użytkownikom zarządzać maksymalnie trzema klientami, wysyłać nieograniczoną liczbę faktur, akceptować płatności online i oferuje wsparcie klienta w dni robocze. Użytkownicy mogą przejść na wersję płatną, zarządzając maksymalnie 25 klientami za 19,95 USD miesięcznie. Zoho Invoice umożliwia użytkownikom wysyłanie do pięciu faktur miesięcznie do nieograniczonej liczby klientów za darmo. Przejdź do podstawowego planu za 8,00 $ miesięcznie. Yendo tworzy markowych faktur sprzedaży i pozwala na bezpłatne wysłanie do pięciu faktur miesięcznie. Przejdź na swój plan Solo, zezwalając na 20 faktur miesięcznie za 9,00 $ miesięcznie.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla księgowych, księgowych i audytujących
Liczba urzędników zajmujących się księgowością, rachunkowością i audytem wyniosła w 2016 r. Średnią roczną pensję w wysokości 38.390 USD, wynika z danych amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Na najniższym poziomie księgowi, księgowi i audytorzy zarobili 25 centów pensję w wysokości 30 640 $, co oznacza, że 75 procent zarobiło więcej niż ta kwota. 75. percentyl pensji to 48 440 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 1 730 500 osób było zatrudnionych w USA jako urzędnicy zajmujący się księgowością, rachunkowością i audytem.
