Inwestowanie w oprogramowanie księgowe to jedna z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić dla swojego biznesu. Program jakości może uwolnić Twój czas i zapobiegać kosztownym błędom. Dodatkowo ułatwia to przestrzeganie przepisów i upraszcza złożone zadania księgowe. Jednak oszałamiające 18 procent małych firm w USA nie korzysta z oprogramowania księgowego. Jeśli zaliczasz się do tej kategorii, nadszedł czas na zmianę. Rozważ przejście na prosty, intuicyjny program, taki jak Tally.
Wskazówki
-
Tally to popularny program księgowy, który pozwala na szeroki zakres operacji finansowych, takich jak zarządzanie listą płac, rachunkowością, planowaniem zasobów i automatycznym uzgadnianiem banków.
Jak działa oprogramowanie Tally?
Tally to potężny, ale łatwy w użyciu program księgowy dla małych i dużych firm. Został opracowany w Indiach w 1998 roku i ma ponad milion klientów na całym świecie. Jest szeroko stosowany we wszystkich branżach, w tym w edukacji, służbie zdrowia, handlu detalicznym i hotelarstwie.
Właściciele firm mogą wybierać spośród różnych typów programów w zależności od ich potrzeb. Tally ERP 9, na przykład, jest głównym produktem Tally. Posiada licencje jedno i wielorazowe i może obsługiwać szeroki zakres zadań, od zarządzania płacami i podatkami, po księgowość i planowanie zasobów. Ten intuicyjny program został uruchomiony w 2009 roku.
Najlepszym sposobem na zdefiniowanie oprogramowania Tally jest skupienie się na jego podstawowych funkcjach. Program ten wykorzystuje tzw. Równoległy, wielojęzyczny, przyspieszony mechanizm technologiczny, który pozwala na wykonywanie złożonych zadań, ale jego interfejs jest intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, aby każdy mógł go obsługiwać.
Tally ERP 9 jest przeznaczony do planowania przedsiębiorstwa. To właśnie oznacza akronim ERP. Ten program ma znacznie więcej niż tylko księgowość. Nadaje się do zarządzania zamówieniami zakupu, zarządzaniem zapasami, wykrywaniem błędów analizy finansowej i zaawansowanym raportowaniem. Zawiera siedmiodniową bezpłatną wersję próbną, która umożliwia użytkownikom przetestowanie jej.
Zastosowania Tally
Programy Tally'a przemawiają do każdego rodzaju biznesu, dużego lub małego. Łatwość ich użycia jest trudna do pokonania. Możesz śledzić swoje przychody i wydatki za pomocą kilku kliknięć. Typowe zastosowania Tally ERP 9 obejmują:
- Zarządzanie sprzedażą, zapasami i zakupami
- Zintegrowane zarządzanie listą płac
- Kontrola dostępu i bezpieczeństwa
- Ustawowa zgodność
- Faktura GST
- Budżety i zarządzanie scenariuszami
- Rachunek płacowy
- Prognozy biznesowe
- Raportowanie wariancji
- Automatyczne uzgadnianie banku
- Kopie zapasowe danych i synchronizacja danych
Dzięki Tally ERP 9 właściciele firm i księgowi mogą łatwo ustalić podatki bezpośrednie i pośrednie, monitorować przepływy pieniężne i sprawdzać zgodność z listą płac. Mogą również tworzyć konta kont i wpisy kuponów, analizować dane finansowe i dokonywać transakcji w wielu walutach. Inne popularne aplikacje Tally to zarządzanie projektami, integracja poczty e-mail, fakturowanie w punktach sprzedaży i handel rejestrami akcyzy.
Wady i ograniczenia
Podobnie jak wszystko inne, Tally ma swoje ograniczenia, w zależności od wersji, której używasz. Darmowa wersja Tally ERP 9, na przykład, nie ma tych samych funkcji, co pełna wersja. Brakuje automatycznego uzgadniania banków, drukowania wielu kont, możliwości synchronizacji danych i zdalnego dostępu do danych.
Użytkownicy mówią, że niektóre funkcje, takie jak odzyskiwanie utraconych danych i wprowadzanie zmian w kuponie dziennika, są trudne do wykonania z Tally. Ponadto opcje dostosowywania są ograniczone. Co więcej, oprogramowanie nie pozwala na pracę z więcej niż jedną księgą na raz lub na otwieranie tego samego ekranu transakcji z wielu komputerów.
Decyzja, czy Tally będzie odpowiednia dla Twojej firmy, zależy od Ciebie. Jeśli masz małą firmę lub organizację non-profit, ten program oferuje wszystko, czego potrzebujesz i wiele więcej. Jednak może to nie być najlepsza opcja dla dużych organizacji i korporacji wielonarodowych, ponieważ brakuje jej funkcji zabezpieczeń i możliwości dostosowywania wymaganych do obsługi złożonych operacji.
