Proces zarządzania danymi obejmuje nabywanie, zatwierdzanie, przechowywanie i przetwarzanie informacji istotnych dla firmy lub podmiotu. Dane te mogą być wykorzystywane do podstawowych funkcji prowadzenia działalności gospodarczej, takich jak katalogowanie informacji o klientach lub mogą być pozyskiwane wyłącznie w celu wykorzystania ich do rozwoju firmy. Na przykład pozyskiwanie danych związanych z badaniami rynkowymi może być ogromnie pomocne, jeśli chodzi o zwiększenie sprzedaży.
Wskazówki
-
Kroki w procesie zarządzania danymi to pozyskiwanie, sprawdzanie poprawności, przechowywanie i przetwarzanie danych.
Co to jest proces zarządzania danymi?
Zarządzanie danymi może być złożone, często dlatego, że jest tak zróżnicowane. W innych sytuacjach komplikacje mogą powstać z powodu ogromnej ilości dostępnych informacji. Niektóre firmy zwracają się do oprogramowania do zarządzania danymi, aby pomieścić i uporządkować zdobyte informacje. W wielu przypadkach dane te można przeszukiwać i sortować za pomocą różnych wskaźników, aby były bardziej przyjazne dla użytkownika.
W jaki sposób dane zostaną wykorzystane dla firmy?
Najlepszym sposobem podejścia do kroków związanych z zarządzaniem danymi jest najpierw określenie celu Twojej firmy w uzyskaniu informacji. Zadawanie nadrzędnych pytań biznesowych jest zawsze mądrą strategią dla Twojej firmy. Najpierw zeruj te zapytania, a następnie zidentyfikuj i uzyskaj dane, które pomogą Ci odpowiedzieć na te pytania. Posiadanie informacji tylko po to, aby ją mieć, nie pomoże ci rozwinąć działalności. Nie ma nic gorszego, niż poświęcanie czasu lub pieniędzy na zdobywanie informacji, a następnie uświadomienie sobie, że nie rozwiązało to żadnych problemów dla Twojej firmy i nigdzie nie może cię zabrać.
Sprawdzanie poprawności danych
Po zadaniu właściwych pytań i uzyskaniu odpowiednich danych, należy je ocenić pod względem ważności. Jest to ważne, ponieważ informacje będą prawdopodobnie wykorzystywane jako podstawa do ważnych decyzji biznesowych. Na przykład sprawdzanie, czy nie ma zduplikowanych wpisów w bazie danych klientów, jest ważne, aby zapobiec kłopotliwym dodatkowym okólnikom sprzedaży wysyłanym do klientów.
Posiadanie strategii organizacyjnej
Zanim zaczniesz korzystać z danych, kluczowa jest dobra strategia organizacyjna. Oprogramowanie, które jest specyficzne dla Twojej branży lub zbierane przez Ciebie dane, może być wspaniałym zasobem. Jeśli masz do czynienia z nadzwyczajnymi ilościami informacji przez długi czas, warto rozważyć zatrudnienie pracownika wykwalifikowanego w zakresie zarządzania danymi, aby przejął inicjatywę.
Uproszczony dostęp do danych
Ogólnie rzecz biorąc, należy uprościć dostęp do danych. Informacje są tak przydatne, jak są dostępne, aby zapewnić, że na proste pytania można odpowiedzieć w prosty sposób. Koncentruj się również na jakości nad ilością. Chociaż ogromne ilości danych mogą sprawić, że są mocne, to jest to przydatne tylko wtedy, gdy zapewnia firmie kierunek rozwoju.
Co się dzieje z zadaniem zarządzania danymi?
Najlepsze praktyki zarządzania danymi nakazują Twojej firmie posiadanie udokumentowanego systemu zaprojektowanego tak, aby gromadzić zebrane informacje, czyniąc je użytecznymi i dostępnymi w przyszłości. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu jest wynajęcie menedżera danych.
Menedżerowie danych tworzą lub utrzymują systemy gromadzenia i organizowania informacji, zazwyczaj za pomocą oprogramowania, które mogą zalecać w zależności od potrzeb organizacji lub tworzyć od zera. Menedżerowie danych muszą być bardzo skrupulatni i analityczni, aby mogli zbierać i organizować informacje w sposób jak najbardziej przyjazny dla użytkownika i wydajny. Oczekuje się również, że osoby w tej roli będą miały sens w zakresie danych i będą zgłaszać je w sposób, który byłby przydatny dla firmy.
