Podczas gdy niektóre modele skanerów Ricoh mogą skanować tylko wtedy, gdy są bezpośrednio podłączone do komputera, inne modele mogą skanować bezpośrednio do serwera sieciowego. Skanowanie sieciowe ułatwia udostępnianie zeskanowanych dokumentów wszystkim użytkownikom podłączonym do serwera, zwiększając wydajność pracowników, którzy muszą współpracować przy dokumentach.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Kabel internetowy
-
Oprogramowanie do skanowania
Podłącz skaner do portu sieciowego za pomocą odpowiedniego kabla. Większość skanerów Ricoh używa kabla USB lub standardowego kabla sieciowego CAT 5 do połączenia z serwerem.
Zainstaluj oprogramowanie do skanowania na serwerze. Umieść dysk CD dostarczony ze skanerem w napędzie dysku serwera i wybierz "Instaluj", gdy uruchomi się program automatycznej instalacji lub znajdź i wybierz plik "Setup", który będzie na zawartości dysku. Oprogramowanie do skanowania umożliwia komunikację skanera z serwerem. Wiele modeli Ricoh ma odpowiednie oprogramowanie do skanowania. Jeśli nie masz odpowiedniego oprogramowania do skanowania, wyszukaj w Internecie, czy skanować sterowniki dla danego modelu Ricoh.
Uruchom aplikację wyszukiwania urządzeń z oprogramowania skanera. Po zainstalowaniu oprogramowania do skanowania w oknie oprogramowania do skanowania pojawi się przycisk oznaczony "Znajdź urządzenia". Ta aplikacja, która jest wbudowana w oprogramowanie skanujące Ricoh, sprawdza sieć i znajduje dołączony skaner Ricoh. Gdy wyszukiwarka urządzeń połączy się ze skanerem Ricoh, automatycznie odwzoruje połączenie ze skanera z powrotem na serwer.
Utwórz udostępniony folder. Korzystając z menu preferencji oprogramowania skanera, wybierz udostępniony folder, do którego mają dostęp wszyscy, aby można było przesłać zeskanowane obrazy. Oprogramowanie do skanowania automatycznie utworzy dla ciebie folder, jeśli zdecydujesz się utworzyć nowy folder zamiast zapisywania obrazów w istniejącym folderze. Ten folder będzie miejscem, w którym skaner przesyła wszystkie obrazy i będzie dostępny dla użytkowników do przeglądania, dodawania i przeciągania obrazów na ich komputery.
Uruchom skanowanie testowe, umieszczając dokumenty w podajniku dokumentów skanera Ricoh i używając oprogramowania skanującego, aby przesłać polecenie skanowania do skanera. Skaner automatycznie prześle wszystkie zeskanowane obrazy do udostępnionego folderu sieciowego. Przeprowadź kilka skanów i sprawdź folder współdzielony pod kątem jakości oraz czy wszystkie obrazy zostały zapisane. Upewnij się, że zeskanowane obrazy zawierają taką samą liczbę stron, które zostały umieszczone w podajniku dokumentów. Jeśli twoje obrazy są rozmyte, wyczyść szybę skanera.
