Budżet główny firmy to szacunek sytuacji finansowej Twojej firmy w przyszłości. Jest to pisemny plan przewidujący dochód, a także wydatki w wielu kategoriach. Planowanie spraw finansowych pomaga odnieść sukces w przyszłości. Budżetowanie może również pomóc w dostrzeżeniu potencjalnych problemów, które mogą wystąpić. Główne budżety składają się z trzech głównych elementów: dochodów; koszty; i zysk. Każda z nich jest podzielona na mniejsze części, aby uzyskać bardziej szczegółowy obraz finansowych prognoz firmy.
Ustaw cel zysku operacyjnego. Stephen Covey, w "Siedmiu nawykach wysoce udanych ludzi", radzi, aby "zacząć od końca". Jeśli wiesz, gdzie chcesz osiągnąć zysk operacyjny netto rocznie, będziesz w stanie pracować wstecz z tej liczby i obliczyć swoje przewidywane wydatki, a także osiągnąć kwotę sprzedaży potrzebną do dostarczenia tych cele.
Określ, jakie będą twoje wydatki operacyjne. Jeśli pracujesz już od jakiegoś czasu, możesz przewidzieć na podstawie przeszłych wydatków. Jeśli masz nową firmę, wiele z tych danych będzie szacunkami. Przy dokładnych obliczeniach szacunki te powinny być zbliżone do rzeczywistych wydatków. Proces szacowania zmusza Cię do bliższego przyjrzenia się oczekiwanym wydatkom i jest to ważne dla dokładnego planowania. Wypełnij kwoty dla każdego elementu zamówienia i zsumuj je.
Oblicz całkowitą wartość zysku brutto. Dodaj zysk netto, który chcesz zarobić, do wydatków, które prognozujesz, a otrzymasz liczbę reprezentującą całkowity zysk brutto firmy. Jest to ilość pieniędzy, w zysku brutto, którą musisz zarobić, aby osiągnąć swoje cele zysku netto.
Prognozuj swoje przychody ze sprzedaży. Aby zrobić to poprawnie, musisz znać procent zysku brutto, jaki spodziewasz się zarobić na sprzedaży. Jeśli prowadzisz działalność, średnia z ostatnich kilku lat powinna stanowić dobry punkt wyjścia do odniesienia. Jeśli dopiero zaczynasz, musisz dowiedzieć się, jakie są typowe marże zysku brutto dla Twojej firmy. Pomnóż prognozowaną kwotę zysku brutto przez procent marży zysku brutto, którą zarabia Twoja firma, aby obliczyć przychody ze sprzedaży wymagane do dostarczenia kwoty zysku brutto.
Dostosuj budżet w razie potrzeby. Jeśli całkowita liczba sprzedaży, do której przybyłeś, wydaje się zbyt wysoka w stosunku do oczekiwanych przychodów ze sprzedaży, musisz dostosować i sprawdzić budżet. Zmniejsz kategorie wydatków, aby uzyskać sprzedaż. Zwiększenie marży brutto nawet o kilka dziesiątych procenta może mieć duży wpływ na budżet. Dostosuj ten budżet w miarę potrzeb przez cały rok, aby odzwierciedlić wzrosty lub spadki w kategoriach i aby Twoje planowanie było realistyczne.
Utwórz budżet dla każdego działu w swojej firmie. Rozwiń pojedynczy budżet z jednego działu na osobne budżety, które pasują do jednego głównego budżetu. Pomoże to również sprawdzić, w jaki sposób poszczególne działy firmy współpracują ze sobą.
Wskazówki
-
Rozważ użycie budżetu zerowego. Jest to budżet, który wymaga uzasadnienia każdego wydatku w nowym okresie budżetowym. Przyrostowe budżetowanie zakłada, że pozycje w budżecie z przeszłych okresów powinny być przenoszone do najnowszego okresu i prawdopodobnie zwiększane o pewien procent. Zero budżetowania pozwala na większą kontrolę budżetową.
