Plan projektu jest dokumentem używanym przez kierowników projektów do określania celów, strategii, działań, zasobów i zadań dla konkretnego projektu. Ukończono go po tym, jak proces planowania zdefiniował wizję i strategię dla projektu. Po zakończeniu opisy poszczególnych elementów planu powinny umożliwić zespołowi ukończenie projektu w ramach harmonogramu przy jednoczesnym osiągnięciu celów związanych z wydajnością i kosztami. Po ustaleniu formatu do planowania projektu można go wykorzystać jako próbkę do przyszłych dokumentów planistycznych.
Określ zakres projektu. Podaj krótki opis projektu i jego celów, w tym krótkie stwierdzenie dotyczące czasu i kosztów.
Utwórz strukturę podziału pracy. Ta część planu dzieli projekt na części, które można zarządzać oraz umożliwia przypisanie i kontrolę określonych elementów.
Opracuj harmonogram projektu. Określ kluczowe kamienie milowe i szczegóły dotyczące ukończenia. Następnie, w oparciu o zaplanowane pozycje, utwórz budżet, aby oszacować koszt w trakcie projektu, a także koszt dla każdej konkretnej fazy projektu.
Wykonaj analizę ryzyka, która obejmuje przegląd potencjalnych zagrożeń i sposobu, w jaki zespół planuje zająć się każdym ryzykiem. Wypełnienie tej części planu projektu wiąże się z zagrożeniami i umożliwia członkom zespołu bardziej aktywne zarządzanie ryzykiem.
Zidentyfikuj plany dotyczące outsourcingu. Jeśli outsourcing jest planowany dla dowolnej części projektu, pomocne jest opracowanie planu interfejsu, planu autoryzacji zatrudnienia i planu zamówień. Plan interfejsu określa sposób wykorzystania zewnętrznych połączeń w projekcie, a plan autoryzacji pracy szczegółowo opisuje proces zatwierdzania, wydawania i wykonywania zadań. Plan zamówień zajmuje się konkretnie towarami i usługami oraz szczegółami, kiedy należy wnioskować i wdrożyć ich wykorzystanie w ramach projektu.
Napisz plan zarządzania stronami zainteresowanymi, aby opisać sposób zarządzania każdą grupą lub członkiem zespołu, w tym komunikację i proaktywne plany planowania. Poszczególni członkowie zespołu lub umiejętności, które są wymagane do spełnienia planu interesariuszy, powinny zostać szczegółowo opisane na osobnej liście zasobów ludzkich.
Wskazówki
-
Plany projektów można rozszerzyć lub zminimalizować w zależności od zakresu prac do wykonania. Niezależnie od wielkości projektu, wszystkie powinny zawierać niezbędne elementy, w tym deklarację celów, harmonogram i koszty.
