Tworzenie harmonogramów pracy może być złożone, w zależności od tego, ilu pracowników próbujesz zarządzać. Liczba zmian w danym dniu, ich długość i liczba pracowników potrzebna do efektywnego wypełnienia każdej zmiany to główne czynniki związane z tworzeniem harmonogramu pracy. Należy również rozważyć nadgodziny i wzorce pracy, szczególnie w przypadku harmonogramu prac obejmującego weekendy robocze. Aby ułatwić pracę osobie tworzącej harmonogram i pracownikom, łatwiejsze może być działanie na stałych zmianach (praca w tym samym czasie w każdym zaplanowanym dniu).
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Lista pracownicza
-
Komputer
-
Drukarka
Instrukcje
Podzielić dzień roboczy na definiowalne zmiany. W zależności od tego, ile godzin firma jest otwarta każdego dnia, jedna zmiana może trwać od 8 do 12 godzin. Rodzaj wykonywanej pracy odgrywa rolę w decydowaniu o długości zmiany. Warunki środowiskowe (ekstremalne ciepło i zimno, ciężka praca fizyczna) mogą być decydującym czynnikiem, ponieważ zdrowie i bezpieczeństwo pracowników powinno być zawsze brane pod uwagę.
Zdecyduj, ilu pracowników musi pracować podczas każdej zmiany. Firmy, które zatrudniają ograniczone kadry, rzadko mają więcej niż kilka osób pracujących podczas każdej zmiany, ale większe firmy wymagają od razu więcej pracowników. W sytuacjach sprzedaży detalicznej coraz więcej pracowników jest często potrzebnych w określone dni (weekendy), a czasami w określonych porach dnia lub roku.
Utwórz wzorzec pracy on-off. Jeśli Twoja firma pozostaje otwarta 7 dni w tygodniu, regularny harmonogram od poniedziałku do piątku nie może dotyczyć wszystkich pracowników. Jeśli to możliwe, postaraj się, aby pracownicy mieli dwa kolejne dni wolne, niezależnie od tego, jakie są te dni.
Oddziel pracowników na kategorie pełne i niepełnoetatowe. Pod względem harmonogramu pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin powinni pracować 40 godzin tygodniowo (cokolwiek ponad to jest uważane za nadgodziny), podczas gdy pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin pracują w razie potrzeby w firmie. Zapisz dla każdego pracownika preferowane opcje zmiany biegów (dni, popołudnia, wieczory), aby otrzymać bardziej regularny schemat pracy.
Wyznacz przybliżony harmonogram, wykorzystując wszystkie zebrane informacje. Można to zrobić, tworząc własny kalendarz na komputerze lub korzystając z dużego kalendarza na pulpicie. Podzielić każdy dzień na zmiany i wpisać nazwiska pracowników na każdej zmianie. Wprowadź jednego pracownika do harmonogramu, aby łatwiej było śledzić ich zmiany i wzorzec pracy.
Wskazówki
-
Pamiętaj o uwzględnieniu dni urlopu, o które poprosili pracownicy w czasie trwania harmonogramu.
Planuj nadgodziny tylko wtedy, gdy jest to konieczne, ponieważ nadmierne nadgodziny mogą powodować niskie morale pracowników.
Trzymaj się ustalonego lub rotującego harmonogramu, zamiast na przemian między nimi.
