Jak rozpocząć skanowanie dokumentów

Spisu treści:

Anonim

W miarę, jak świat staje się coraz bardziej elektroniczny, coraz więcej osób i firm przetwarza archiwa z fizycznych na cyfrowe. Ponieważ praca ta jest czasochłonna i wymaga specjalistycznego sprzętu, którego organizacja potrzebuje tylko raz, wielu decyduje się na wykonanie tego zadania. Jest to świetna okazja dla osób posiadających umiejętności obsługi komputera i kapitał początkowy do wykupienia tych transakcji.

Zdobądź konfigurację

Kup szybki komputer lub wiele komputerów. Podczas skanowania każdej strony będziesz mieć do czynienia z dużymi plikami graficznymi. Może to szybko przeciążyć możliwości starszych lub wolniejszych maszyn.

Zasubskrybuj szybki internet. Będziesz chciał móc wysyłać wiadomości e-mail z powrotem do swoich klientów. Podobnie jak w przypadku komputera, rozmiar tych plików może spowolnić i ograniczyć wolniejsze połączenia.

Kup skaner o jakości handlowej umożliwiający podawanie wielu dokumentów. Oznacza to, że możesz włożyć stos dokumentów do kosza i nacisnąć jeden przycisk, aby zeskanować je wszystkie.

Zdobądź przeszkolenie na temat wszelkich składników, których nie masz pewności, jak używać. Może to oznaczać podjęcie kursu, dzwonienie do obsługi klienta lub czytanie książki.

Znajdź klientów

Skontaktuj się ze wszystkimi swoimi przyjaciółmi, członkami rodziny i znajomymi. Daj im znać, co robisz, i poproś ich, aby powiadomili swoich znajomych. Ktoś, gdzieś będzie potrzebował tego, co oferujesz.

Korzystaj z serwisów społecznościowych, aby uzyskać dostęp do swojej firmy w Internecie.

Skontaktuj się z lokalnymi księgowymi, księgowymi i kancelariami prawnymi. Firmy te doradzają klientom, jak przechowywać rekordy każdego dnia. Jeśli ustanowisz dobrą relację, zaczną doradzać im, aby przeskanować te zapisy.

Zatrzymaj się w lokalnych sklepach ze scrapbookiem i sklepach fotograficznych. Obie firmy mają klientów, którzy zwykle otrzymują duże archiwa, które chcą albo wykonać kopię zapasową, albo całkowicie przekonwertować pliki cyfrowe. W wielu przypadkach będą musieli robić to wielokrotnie. Sprawdź, czy pozwolą Ci zostawić ulotkę lub broszurę dla swoich klientów.

Wykonaj pracę lub dwa pro bono dla kościoła, szkoły lub innej organizacji non-profit. Wybierz taką, która ma wielu członków i wykonuj pracę w zamian za wzmiankę o Tobie dla swoich zwolenników.

Wskazówki

  • Zajrzyj do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa (zazwyczaj poprzez podpisanie umowy rządowej). Wiele dokumentów zawiera poufne informacje, więc poziom odprawy pomoże ci uzyskać umowy na skanowanie tych dokumentów. Najlepszym sposobem na zrobienie tego jest zorganizowanie koncertu z agencją rządową, która sprawi, że oczyścisz cię z procesu rekrutacji.