Pracodawcy, którzy tworzą kalendarze płac, ułatwiają pracownikom budżetowanie, a także upraszczają sprawy swoim procesorom płacowym. W ten sposób pracownicy dokładnie wiedzą, kiedy firma lokuje swoje zarobki na rachunkach bankowych. Według US Bureau of Labor Statistics, ponad jedna trzecia pracodawców z sektora prywatnego płaci swoim pracownikom dwa tygodnie lub co dwa tygodnie. Pracownicy wiedzą, że wypłata będzie następować co 14 dni.
Ile czeków zwrotnych
Dwutygodniowy harmonogram płac składa się z 26 terminów płatności - każdego tygodnia jest 52 tygodnie, co drugi tydzień oznacza, że pracownik otrzymuje 26 wypłat w ciągu roku. Wynagrodzenie jest na ogół takie samo w każdym okresie rozliczeniowym, co różni się od półrocznego harmonogramu płac, w którym liczba dni w okresie rozliczeniowym może wynosić od 10 do 12, w przypadku pięciodniowego tygodnia pracy od poniedziałku do piątku. Harmonogram miesięcznych płatności to 24 kontrole rocznie. To powiedziawszy, tam, gdzie jest dwutygodniowy harmonogram płacenia, są dwa miesiące, w których pracownicy otrzymują trzy wypłaty, ale za każdy z pozostałych 10 miesięcy pracownicy otrzymują dwie wypłaty.
Kiedy jest dzień wypłaty?
Niektóre firmy płacą co dwa tygodnie w piątki. Bez względu na to, czy liczysz tydzień pracy od niedzieli do soboty, czy od poniedziałku do niedzieli, płacenie co dwa tygodnie zapewnia co najmniej cztery dni robocze na przetwarzanie i dystrybucję wypłat. Na przykład, jeśli organizacja rozpocznie roczny kalendarz płac od 1 stycznia 2020 r. (Wymagana jest data 1 stycznia, ponieważ zarobki są zgłaszane do urzędu skarbowego w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia), pierwszy okres rok najprawdopodobniej byłby od poniedziałku, 1 stycznia do 1-niedzieli, 12 stycznia, a pierwsza wypłata w 2020 r. to piątek, 17 stycznia, jeśli nie wstrzymasz dwutygodniowej zapłaty, co oznacza, że płacisz na czas harmonogram.
Jeśli twoja organizacja wstrzyma się, powiedzmy, za jeden okres płatności, to pierwszy okres wypłaty w tym roku zostanie wypłacony pracownikom 31 stycznia 2010 r., Co oznacza, że twoja lista płac to jeden okres płatności z dołu. To daje działowi płac od 13 stycznia do 30 stycznia do przetwarzania listy płac do dystrybucji w piątek, 31 stycznia 2020. Alternatywnie, jeśli organizacja nie wstrzymuje jednego okresu rozliczeniowego, okres rozliczeniowy od 1 stycznia do 12 stycznia daje dział płac od 13 stycznia do 16 stycznia, aby przetworzyć wynagrodzenie za dystrybucję w piątek, 17 stycznia 2020 r.
Publikuj płatne harmonogramy w podręczniku dla pracowników
Wygodnym sposobem, aby pracodawcy mogli udzielić odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące wypłaty, jest utworzenie kalendarza. Kalendarz harmonogramu płac pomaga pracownikom w budżecie na wydatki. Ponadto kalendarz jest przydatny, gdy wypłata wypada na urlopie, aby pracownicy wiedzieli, kiedy spodziewać się wypłaty. W takim przypadku pracodawcy zazwyczaj płacą dzień przed świętem federalnym, gdy banki są zamknięte. Harmonogram płac może być wstawiony do podręcznika pracownika i aktualizowany co roku.
Budżetowanie pracowników
Korzystając z tego samego przykładu, dla pracowników, którzy otrzymają dwutygodnikową wypłatę w trzeci piątek roku (2020), śledzenie ich harmonogramu płac jest tak proste, jak okrążenie co drugi piątek po 17 stycznia lub 31 stycznia 2020 roku. W ten sposób budżetowanie wydatki są proste. Jeśli istnieje duży wydatek, który należy podzielić na dwie czeki, prawdopodobnie można je pokryć w ciągu dwóch tygodni. Jednym z najważniejszych pytań zadawanych przez nowych pracowników (a nawet przez niektórych kandydatów przed dołączeniem do firmy) jest częstotliwość wypłat i kiedy mogą spodziewać się pierwszego czeku. W przypadku nowych pracowników ich data rozpoczęcia może zależeć od pierwszego dnia wypłaty, szczególnie jeśli opuszczają one obecnego pracodawcę i próbują obliczyć ostateczne wynagrodzenie i wydatki budżetowe na ten czas.
