Firmy mogą łatwo przytłoczyć zasoby reklamowe, zwłaszcza gdy dopiero się zaczynają. Jednym z błędów wielu firm jest zamawianie wielu produktów naraz bez wcześniejszego ustanowienia systemu zarządzania zapasami i utworzenia przestrzeni magazynowej, która będzie w stanie poradzić sobie z problemami związanymi z pamięcią masową w miesiącach i latach. Jeśli okaże się, że Twoja firma rośnie, a przestrzeń magazynowa jest zbyt ciasna, musisz wydać pieniądze, aby cały ekwipunek został przetransportowany do innej lokalizacji lub wynajął dodatkową przestrzeń, co skomplikuje twój system zasobów reklamowych. W tym artykule wyjaśniono, jak zarządzać zasobami i materiałami eksploatacyjnymi zarówno dla dużych, jak i małych organizacji.
Zarządzanie zapasami dla dużych organizacji
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, ustaw prognozy dla miejsc, w których Twoim zdaniem firma będzie działać przez 1 rok, 3 lata, 5 lat i dłużej. Wyrównaj te prognozy z ilością inwentarza, który oszacujesz, pod ręką w każdym z tych etapów. Wynajmij lub kup powierzchnię magazynową, która zaspokoi Twoje potrzeby przez co najmniej pierwsze 5 lat.
Upewnij się, że przechowujesz swoje zapasy w chłodnym, umiarkowanym miejscu, do którego masz łatwy dostęp wózkiem lub wózkiem widłowym (w zależności od wielkości magazynu i zapasów). Przechowuj zapasy dla swojej firmy w oddzielnej lokalizacji, która jest łatwiej dostępna dla pracowników firmy. Chcesz przenieść określone zamówienia bezpośrednio do odpowiednich działów, które ich potrzebują i zachować nadwyżkę w wygodnym pokoju zaopatrzenia, który jest pod kluczem.
Zatrudnij personel, który będzie zajmował się codziennym zarządzaniem, otrzymywaniem i śledzeniem zapasów i materiałów eksploatacyjnych (w zależności od wielkości zapasów, które należy utrzymywać).
Wdrożenie systemu komputerowego do zarządzania zapasami. Dzięki temu systemowi będziesz rejestrować nowe przesyłki od dostawców, a także zamówienia, które trafią do klientów i produktów wysyłanych do innych działów w ramach procesu produkcyjnego. Rejestruj rekordy dostaw dla Twojej firmy w ramach różnych serii zamówień w systemie inwentaryzacji. Na przykład, możesz chcieć rozpocząć wszystkie zamówienia zakupu dla zasobów firmy jako INV (tj. INV00001, INV00002 itd.) I wszystkie zamówienia na dostawę jako SUP (tj. SUP00001). W ten sposób będziesz w stanie oddzielić, które otrzymane produkty będą składowane w magazynie i które zostaną wysłane do poszczególnych działów.
Skonfiguruj system nadzoru w swoim magazynie, aby monitorować zapasy. To ochroni Twoją firmę przed problemami z kurczeniem się zapasów.
Zarządzanie zapasami dla mniejszych operacji
Odłóż na bok chłodne, suche pomieszczenie w swoim domowym biurze lub wynajętą powierzchnię biurową, aby magazynować swoje zapasy. Jeśli okaże się, że brakuje Ci miejsca, wypożyczyć w swoim mieście niewielką jednostkę samoobsługową dla produktów, których często nie potrzebujesz. Możesz również zachować skromną ilość każdego produktu w swoim biurze, a resztę w magazynie w jednostce samoobsługowej.
Skomputeryzuj ekwipunek za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Nazwij nowy arkusz roboczy dla każdego sprzedawanego produktu. Wpisz opis transakcji w pierwszej kolumnie (np. "Zamówienie", "sprzedaż firmie XYZ" lub "uszkodzony produkt"). Podaj ilość dostosowanego produktu, a następnie w trzeciej kolumnie przechowuj sumę pozostałą do wyczerpania każdego produktu.
Zachowaj krótką listę materiałów eksploatacyjnych, które wymagają uzupełnienia na ścianie biura. Następnie możesz wziąć tę listę ze sobą podczas comiesięcznej podróży do lokalnego sklepu z dostawami lub przy składaniu zamówienia online.
Ponieważ najprawdopodobniej będziesz musiał zarządzać własnymi zapasami jako właściciel małej firmy, odłóż na bok kilka godzin tygodniowo poświęconych na aktualizowanie sumy zapasów za pomocą nowych zamówień i rejestrowanie nowych potrzeb.
Wskazówki
-
Niektóre systemy komputerowe do zarządzania zapasami umożliwiają skonfigurowanie systemu skanowania kodów kreskowych. Będziesz musiał zakupić urządzenie do skanowania kodów kreskowych połączone z twoim systemem komputerowym i drukarkę etykiet z kodami kreskowymi, aby oznaczyć każdy odebrany pakiet. Gdy zamówienia się kończą, skanujesz produkt lub paczkę i wprowadzasz liczbę jednostek, które są usuwane z ekwipunku. Jest to drogi, ale bardziej usprawniony sposób zarządzania zasobami.
Jeśli jesteś firmą o ugruntowanej pozycji, która chce przywrócić normalne śledzenie zapasów, zorganizuj tygodniowe sprzątanie domu, w którym ręcznie liczysz zapasy, reorganizujesz produkty i wszystko konfigurujesz w zaktualizowanym systemie zarządzania zapasami na komputerze.
