Zarząd może zostać zbudowany dla organizacji non-profit, która ma efektywne zarządzanie sobą. Rada powinna opracować strukturę dla organizacji i ustanowić procedury zarządzania rutynowymi zadaniami i tworzenia polityk. Organizacje non-profit najpierw decydują, jakie kwalifikacje i ekspertyzy potrzebują w składzie rady i ilu członków są wymagane. Organizacje non-profit pomagają nowym członkom zarządu, mając jasne oczekiwania co do roli członka zarządu w organizacji.
Należy wybrać przewodniczącego zarządu. Wybierz kogoś, kto jest silnym liderem, dyscyplinuje w razie potrzeby i chętnie przyjmuje odpowiedzialność za niepowodzenia. Przewodniczący zapewnia, że działania takie jak proces wyboru zarządu są skuteczne.
Zdecyduj, jak duża powinna być deska, określając rodzaj wiedzy niezbędnej do realizacji celów organizacji. Szukaj ludzi biznesu, profesjonalistów, urzędników państwowych i ewentualnie członków społeczności, którzy są wykwalifikowani, entuzjastycznie nastawieni do misji organizacji. Wyjaśnij rolę członka zarządu w organizacji w opisie stanowiska.
Poszukaj cech członka zarządu, który usprawni organizację. Skuteczni członkowie rady obiektywnie zdobywają wszystkie fakty i rozważają kilka opinii przed podjęciem decyzji. Na decyzje członków zarządu nie mają wpływu osobiste relacje.
Określany czas świadczenia usług, który najlepiej odpowiada organizacji, na przykład dwa lub trzy lata. Możesz zastrzec, że członkowie i oficerowie mogą być wybrani tylko na dwie kolejne kadencje, w razie potrzeby.
Skonfiguruj zespoły zadaniowe i komitety, które zalecą działania całej radzie. Poproś członka rady o zasiadanie w grupie zadaniowej lub komisji. Nowy członek może przyjąć jedno spotkanie, podczas gdy bardziej doświadczeni członkowie mogą obsłużyć dwa spotkania.
Zaplanuj serię posiedzeń zarządu z rocznym wyprzedzeniem. Upewnij się, że porządek dzienny i informacje związane ze spotkaniem są rozsyłane do członków zarządu z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Materiały informacyjne z posiedzenia powinny wyraźnie i dokładnie omówić przedmiot.
Upewnij się, że cele są jasne i możliwe do osiągnięcia. Ustaw plan w ruchu, prosząc członków zarządu o zatwierdzenie harmonogramu, który umożliwia wprowadzenie zmian i poprawek w określonych terminach. Monitoruj plan, aby upewnić się, że dotrzymuje on terminów.
