Pomyślny marketing konferencji wymaga czasu i skutecznej strategii. Zrozumienie potrzeb rynku i czynników, które je motywują, są kluczowe. Zazwyczaj jednak zapoznanie się z wzorcami odbiorców wymaga czasu, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz pracę w branży spotkań. Zastosuj różnorodne taktyki, aby sprawdzić, które metody działają najlepiej dla Twoich docelowych odbiorców.
Segmentowanie
Segmentacja rynku to proces definiowania grup w obrębie grupy docelowej. W przypadku konferencji, które przyciągają gości z różnych środowisk i branż, segmentacja może okazać się przydatnym narzędziem. Zacznij od użycia arkusza kalkulacyjnego, aby podzielić bazę danych na grupy przed uruchomieniem reklam lub kampanii promocyjnych. Chcesz mieć pewność, że możesz projektować miejsce, w którym Twoi klienci najprawdopodobniej znajdą Twoje informacje konferencyjne.
E-maile
Popularnym sposobem przeprowadzania konferencji marketingowych jest używanie kampanii e-mailowych. Kampania e-mailowa to seria e-maili związanych z jedną kampanią marketingową. Jeśli masz dużą bazę danych e-mail, kampanie mogą okazać się skutecznym narzędziem, jeśli możesz zapewnić wystarczającą zachętę dla odbiorców, aby przekazywali informacje swoim kolegom. Gdy adresat otrzymuje wiadomość e-mail i przekazuje ją do wielu znajomych, może ona wykładniczo zwiększyć zasięg kampanii e-mailowej. Ten proces nazywa się marketingiem wirusowym. Skorzystaj z wersji próbnej i błędu, aby znaleźć najbardziej skuteczne metody przekonywania odbiorców do przekazywania informacji e-mail.
Promocje Early Bird
Jedną z metod zachęcania klientów do zarejestrowania się na konferencję jest zaoferowanie specjalności dla rannych ptaszków. Specjalna oferta dla rannych to oferta zniżkowa lub promocyjna oferowana klientom, którzy wcześnie zapisali się na konferencję. Różnica między pakietem specjalnym dla wczesnych ptaków a standardowym pakietem rejestracji zdarzeń powinna być znaczna. "Prezenty / składki o wysokiej wartości postrzeganej mogą działać równie dobrze jak wczesne ptaki i kosztować Cię dużo mniej niż głębokie obniżenie opłaty rejestracyjnej" - wyjaśnia Ralph Elliott z Clemson University. Pomyślny dodatek dla rannych ptaków pomaga w promowaniu swojej konferencji poprzez dostarczenie zachęty, która stwarza poczucie pilnej potrzeby rejestracji.
Silny język promocyjny
W materiałach marketingowych zawsze używaj silnego języka promocyjnego. "Wykorzystaj" topdown "sprzedaż, dzięki której najpierw uzyskasz najsilniejsze korzyści (w postaci tytułu, głównych pozycji i podpozycji), aby przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów, wzbudzić zainteresowanie i stworzyć pożądanie", sugeruje Clemson University. Użyj rozmowy, ale profesjonalny dźwięk we wszystkich materiałach. Punkty kulkowe pomagają rozbić długie fragmenty informacji, dzięki czemu Twoje materiały są łatwiejsze do odczytania.
