Księgowość jest często mylona z rachunkowością, która w rzeczywistości jest zupełnie inna. Księgowość jest niezbędnym elementem rachunkowości i jest ważna dla każdej firmy, a nawet dla większości osób, niezależnie od ich dochodów i kosztów. Samo księgowanie nie tworzy sprawozdań księgowych i / lub finansowych, ale wyświetla "przepływ" przychodzących i wychodzących funduszy ze środowiska biznesowego lub domowego.
Błędne przekonania
Terminy "księgowość" i "rachunkowość" są często używane zamiennie - i niepoprawnie. Księgowanie to zazwyczaj faktyczne rejestrowanie transakcji biznesowych w księgach rachunkowych i dokumentach. Te zapisy służą do wykonywania funkcji księgowych, dostarczania analiz i krytycznych informacji oraz stanowią podstawę do sporządzania sprawozdań finansowych dla firmy lub osoby.
Fakty
Księgowanie to proces fizycznego rejestrowania poszczególnych transakcji budżetu firmowego lub osobistego na odpowiednich kontach. Przychodzące środki pieniężne mogą pochodzić ze sprzedaży, rekompensat osobistych, pożyczek, inwestycji lub innych źródeł. Pochodzenie przychodzących środków pieniężnych należy zidentyfikować i podzielić na kategorie. Podobnie wychodzące środki pieniężne mogą obejmować koszty operacyjne, spłaty pożyczek, dywidendy wypłacane posiadaczom zapasów oraz rekompensaty dla pracowników. Obowiązkiem księgowości NIE jest identyfikowanie, analizowanie i / lub prezentowanie obrazu tych nagrań w celu wyświetlania wyników działalności finansowej za dany okres. Obowiązkiem księgowości jest rejestrowanie wszystkich transakcji na odpowiednich kontach i zachowanie równowagi.
Czynniki ryzyka
Ponieważ cała księgowość jest wykonywana jako proces "wycinania i wklejania", z papierem i ołówkiem lub jako bezpośrednie wejście do oprogramowania, rzeczywistość błędu jest zawsze obecna. Nawet najlepsi księgowi mogą popełniać błędy. Wprowadzenie nieprawidłowych danych lub "wysłanie" do niewłaściwego konta nastąpi. Wyniki te mogą wyświetlać błędne informacje Tobie lub stronom trzecim, które dokonują oceny finansowej tych błędnych informacji. Aby zminimalizować to ryzyko, wiele firm planuje corocznie "audyty". Wykwalifikowane osoby trzecie będą analizować i analizować wszystkie zapisy księgowe i raporty księgowe wygenerowane z tych nagrań, aby zweryfikować, czy otrzymane raporty i sprawozdania finansowe są poprawne, jak pokazano.
Ruchomości
Fakty historyczne często mają duży wpływ na przyszłe wydarzenia. Weźmy pod uwagę to wytarte stwierdzenie, które pozostaje w stosunku do współczesnych sytuacji. "Kontynuuj robienie tego, co zawsze robiłeś, a będziesz nadal otrzymywać to, co zawsze masz." Jeśli cokolwiek robisz działa dobrze, trzymaj to. Jeśli wyniki nie są tym, czego potrzebujesz, musisz coś zmienić. Księgowość generuje informacje, aby wyświetlić wyniki Twoich działań i decyzji
Znaczenie
Korzystanie z wyników księgowości i, ostatecznie, rachunkowości, jako drogi do sukcesu jest bezdyskusyjne. Obraz namalowany przez dokładną księgowość pokazuje twoją sytuację, ponieważ tak naprawdę istnieje. Kiedy ten obraz jest przyjemny, możesz spojrzeć na twarz w lustrze i dostarczyć gratulacje osobie, którą widzisz. Jeśli liczby powodują obawy, przeanalizuj wyniki i podejmij działania, aby poprawić, zmienić, zmodyfikować lub wyeliminować te składniki, które powodują niedopuszczalny wynik. Pokazując fakty w formacie, w którym maluje się obraz najnowszej historii i wskaźniki przyszłych wyników, księgowość dostarcza wskazówek, które działania zostały wykonane, a które nie.
