Administracja kontraktem obejmuje czynności wykonywane w celu ustalenia, jak dobrze wykonawca spełnił wymagania dotyczące umowy od momentu udzielenia zamówienia do zakończenia projektu, płatności i, w stosownych przypadkach, rozwiązania wszelkich problemów lub sporów. Zarządzanie kontraktami może być czasochłonne, w zależności od charakteru projektu, rodzaju umowy i wykonania wykonawcy oraz charakteru pracy.
Monitorowanie
Zarządzanie kontraktem polega na zapewnieniu zgodności działań kontraktowych ze specyfikacjami umownymi, takimi jak jakość, ilość, cele, harmonogramy i sposób określony w umowie. Wymaga to również, w razie potrzeby, przeglądu raportów z postępu prac, raportów o stanie i kart pracy. Zwłaszcza gdy kontrakty rozciągają się na długie okresy, administracja kontraktowa musi również obejmować monitorowanie wydatków i zapewnienie dostępności finansowania.
Przetwarzanie płatności
Jednym z najważniejszych czynników zarządzania kontraktem jest przetwarzanie płatności. Podczas gdy wykonawca musi upewnić się, że spełnia i spełnia wymogi umowy, administracja kontraktowa ponosi odpowiedzialność za sprawdzenie, czy faktury są rozpatrywane i przetwarzane terminowo, tak aby wykonawca był opłacany zgodnie z warunkami umowy.
Zamknięte
Zerwanie kontraktu rozpoczyna się po zakończeniu kontraktowego projektu, wszystkie usługi zostały wykonane i wszystkie produkty zostały dostarczone. Obejmuje przegląd wszystkich wydatków i ukończonego projektu, aby zapewnić efektywne wykorzystanie funduszy i wszystkie obszary umowy zostały spełnione.
