Hierarchia wskaźników zatrudnienia - na przykład stosunek liczby pracowników do zatrudnienia - umożliwia kierownictwu firmy ustanowienie odpowiednich zabezpieczeń w celu monitorowania sposobu, w jaki pracownicy wykonują zadania i wskazywania segmentów, w których rotacja pracowników jest wysoka. W ten sposób kierownictwo wyższego szczebla słyszy opinie pracowników wszystkich pasów, poddając skarg od kierownictwa średniego szczebla i szeregowych pracowników do tego samego badania.
Definicja
Stosunek pracowników administracyjnych do produkcji równa się średniej liczbie personelu pracującego w funkcjach administracyjnych podzielonej przez średnią liczbę pracowników pracujących w procesach produkcyjnych - niezależnie od tego, czy są to fabryki, zapasowe zakłady produkcyjne czy usługi serwisowe. Na przykład, jeśli firma ma 1000 pracowników administracyjnych i 2000 pracowników w funkcjach związanych z produkcją, jej stosunek pracowników administracyjnych do produkcji wynosi 50 procent lub 1000 podzielonych przez 2000 razy 100. Ta liczba daje kierownictwu wyobrażenie o tym, jak wiele osób pracuje w określonym segmencie, a ostatecznie może kierować takimi kwestiami, jak alokacja zasobów, planowanie, zarządzanie finansami i administrowanie zyskami. Funkcje administracyjne zajmują się prowadzeniem działalności gospodarczej, podczas gdy strumienie prac produkcyjnych dotyczą produkcji towarów.
Znaczenie
Jako kluczowy wskaźnik zatrudnienia, stosunek liczby pracowników administracyjnych do produkcji pomaga firmie zrozumieć, gdzie może odnieść sukces operacyjny - i, o ile to możliwe, zginąć. Jeśli firma ma wysoki współczynnik - co oznacza, że ma więcej osób w biurach niż w fabrykach - szefowie działów muszą zastanowić się, czy dane są dobrą wiadomością i czy są zgodne z długoterminową taktyką zarządzania rentownością najwyższego kierownictwa. Aby wyjaśnić tę myśl, mogą oni obliczać dochód na zatrudnionego w procesach administracyjnych i produkcyjnych, ustalając, czy pracownik fabryki kosztuje firmę więcej niż pracownik siedzący w biurze.
Analiza wrażliwości
Najwyższy przedstawiciel firmy może wykorzystać wskaźnik zatrudnienia administracyjnego do produkcji, aby przeanalizować różne scenariusze operacyjne, określając, w jaki sposób firma będzie się rozwijać w ramach każdego scenariusza. Na przykład kadra kierownicza wyższego szczebla może zastanawiać się, na ile opłacalna byłaby organizacja - i czy byłaby ona w ogóle opłacalna - gdyby stosunek liczby pracowników administracyjnych do produkcji wzrósł z 50% do 25% lub z 30% do 60%. W pierwszym scenariuszu analitycy biznesowi mogą wyczuć, że firma chce skupić się na działaniach produkcyjnych, dlatego zrzuca koszty osobowe w funkcjach administracyjnych. W tym ostatnim strategicznym projekcie analitycy mogą zakładać, że firma chce zmienić konkurencję, zamknąć kilka fabryk i zainwestować w operacje nieprodukcyjne, takie jak te, w których świadczy usługi, a nie wytwarzać produkty.
Rozważania finansowe
W przypadku spółki wskaźniki zatrudnienia mają konsekwencje budżetowe, ponieważ koszty pracowników są kosztami operacyjnymi. W konsekwencji zarząd stara się utrzymać średni stosunek pracowników administracji do produkcji, który jest zgodny z celami operacyjnymi i nie narusza banku organizacji.
