Administrator kontraktu zarządza umowami firmy, poczynając od umów o pracę, a kończąc na negocjacjach z dostawcami. Jest łącznikiem między firmą a jej odpowiednikami w biznesie, aby upewnić się, że reprezentowana przez nią firma odnosi korzyści z każdego podpisanego kontraktu.
Administracja kontraktu
Administracja kontraktem obejmuje nadzorowanie umów podpisywanych przez firmę w celu upewnienia się, co zostało uzgodnione w każdej konkretnej umowie. Krótko mówiąc, monitoruje wykonanie każdej umowy. Jeśli umowa dotyczy dostaw, jego zadaniem jest zapewnienie dostawy na czas. Sprawuje również nadzór nad dokładnością dostaw, niezależnie od tego, czy chodzi o sprzęt firmowy, zaopatrzenie sklepu, materiały czy usługi.
Obowiązki administracyjne
Administrator kontraktu zarządza bazą danych kontraktów, która służy do śledzenia i analizy każdej umowy. Odpowiada również za usługi profesjonalne i techniczne. Umiejętność opracowania standardowej umowy z użyciem odpowiedniego języka jest również częścią pracy.
Koordynacja
Administrator kontraktu działa we współpracy z zarządem w całej hierarchii firmy, gromadząc i analizując dane dotyczące strategii zaopatrzenia firmy. Zaleca nowe trendy w pozyskiwaniu i procedurze.
Obsługa klienta
Praca administracyjna kontraktu wymaga również obsługi klienta, aby upewnić się, że biznes między obiema stronami przebiega sprawnie. Odpowiada za rozwiązywanie drobnych konfliktów lub naruszeń wynikających z istniejących umów.
Przywództwo
Administrator kontraktu zapewnia przywództwo w administrowaniu kontraktami. W takim przypadku musi on posiadać odpowiednią wiedzę o prawie regulującym umowy. Musi być obeznany ze zmianami regulacyjnymi, legislacyjnymi i przemysłowymi, aby upewnić się, że jeśli potrzebne są zmiany umów, są one wykonywane w wymaganym czasie. Wymaga to również, aby osoba pracująca w takim zawodzie miała przywództwo, zarządzanie i umiejętności interpersonalne.
Monitorowanie
Ktoś administrujący umowami ma również odbywać wizyty w terenie. Powinien wyjść i spotkać się z partnerami biznesowymi. Jeśli praca wiąże się z budową, udanie się na miejsce może być skutecznym sposobem monitorowania umowy.
