Sprawozdania finansowe są ważnym narzędziem stosowanym w prawie każdej firmie. Pieniądze, które przychodzą i wypłaty wychodzą, opowiadają o kondycji finansowej firmy. Firmy mają różne motywacje do sporządzania porównawczych i nieporównawczych sprawozdań finansowych, a każda z nich dostarcza użytecznych informacji na swój własny sposób.
Oświadczenia porównawcze
Zestawienia porównawcze reprezentują dane z kilku okresów obrachunkowych. Może to składać się z rocznych sprawozdań finansowych o kilku latach. Zestawienia porównawcze przedstawiono również w odniesieniu do porównań z miesiąca na miesiąc lub porównań kwartalnych. Sprawozdania finansowe można również sformatować jako wyciągi "o zwykłej wielkości". Wielkoformatowe sprawozdania finansowe umieszczają wszystkie dane księgowe w postaci procentowej wartości bazowej, która zwykle jest sprzedażą.
Oświadczenia nieporównawcze
Nieporównywalne stwierdzenia mogą wynikać z kilku przyczyn. Elementy wydatków mogą być przeliczane z jednego konta na drugie, na przykład wydatki administracyjne, które są zamieniane na koszt sprzedanych towarów. Po dokonaniu takiej zmiany sprawozdanie finansowe nie jest bezpośrednio porównywalne z wcześniejszymi wyciągami okresowymi. Sprawozdania finansowe publikowane w niestandardowych formatach mogą być wykorzystywane w wewnętrznych prezentacjach, ale nie będą porównywalne z regularnymi sprawozdaniami finansowymi spółki. Nie można porównywać różnych okresów w znaczący sposób, a zmiany zasad rachunkowości, takie jak nowe wymagania dotyczące wydawania pozycji, takie jak opcje na akcje, powodują, że bieżące sprawozdania finansowe nie są zsynchronizowane z historycznymi sprawozdaniami finansowymi.
Analiza stwierdzeń porównawczych
Zaletą korzystania z zestawień porównawczych jest to, że dostarczają one wielu informacji o firmie. Ujawniają one wzrost sprzedaży z okresu na okres wraz z tendencjami wydatków, zarówno dobrych, jak i złych. Sprawozdania finansowe z różnych okresów pokazują również ogólne marże zysku i wzrost zysków. Wyciągi o średniej wielkości pomagają analitykom łatwo porównywać wydatki, ponieważ są ustalane jako procent sprzedaży. Na przykład, nawet jeśli sprzedaż rośnie w każdym okresie, niektóre koszty mogą wzrosnąć jako procent sprzedaży, co może mieć sens, ale jest to coś, o czym powinni wiedzieć pracownicy firmy.
Analiza twierdzeń nieporównawczych
Nieporównywalne stwierdzenia nie są złe same w sobie; tak długo, jak prowadzone są prace księgowe przy wysokich standardach jakości, informacje są nadal znaczące. Jednak sprawozdania finansowe dostarczają najwięcej informacji w czasie, jeśli można je bezpośrednio porównać do poprzednich okresów. Ponadto niektóre spółki mogą publikować liczne zestawy wewnętrznych sprawozdań finansowych dla różnych działów lub wspólnych przedsięwzięć. Jeżeli powyższe stwierdzenia nie są porównywalne z jakiegokolwiek powodu, firma nie będzie w stanie łatwo skonsolidować wyników finansowych w celu sporządzenia sprawozdania finansowego dla całej spółki.
