Oświadczenie dotyczące zdolności to krótkie oświadczenie określające możliwości, wiedzę i doświadczenie firmy. Korzystają z niego firmy próbujące podpisać umowę z urzędem państwowym. Mówi on urzędowi rządowemu, kim jest firma, co robi firma i dlaczego rząd powinien wynająć firmę.
Zachowaj to krótko
Oświadczenia dotyczące zdolności powinny być konkretne, ale krótkie. Powinny być napisane na papierze firmowym z logo firmy na formularzu. Powinny być ograniczone do jednej strony. Oświadczenie o zdolności powinno być napisane tak, aby czytelnik był zainteresowany dostarczonymi informacjami. Za każdym razem, gdy firma aplikuje o pracę w administracji rządowej, jest napisane nowe oświadczenie o zdolności.Dzięki temu krótkie oświadczenie może być konkretnie przeznaczone dla konkretnej pracy, którą firma aplikuje za każdym razem. Wypowiedzi wypunktowane i krótkie zdania często sprawdzają się w przypadku tych stwierdzeń, ponieważ są krótkie, ale zwięzłe.
Być specyficznym
Oświadczenie dotyczące zdolności mówi o podstawowych informacjach firmy, w tym o jej lokalizacji i danych kontaktowych. Pozwala to również firmie na specyfikę aspektów, które wyróżniają firmę. Stwierdzenia te zaczynają się od wstępu, a następnie zwykle obejmują trzy sekcje: podstawowe kompetencje, przeszłe wyniki i wyróżniki. Wprowadzenie mówi, kim jesteś i dlaczego organizacja powinna zatrudnić Twoją firmę. Podstawowe kompetencje mówią o specjalistycznej wiedzy firmy pisanej na potrzeby pracy, o którą się starają. Sekcja poświęcona wydajności w przeszłości przedstawia w zarysie podobną pracę wykonaną przez organizację i sposób, w jaki odnosi się ona do obecnej pracy. Wreszcie, wyróżniki mówią, co odróżnia tę firmę od innych firm. Ważne jest, aby uwzględnić wszystkie unikalne cechy dotyczące firmy.
Rzeczy, których należy unikać
Pewnych rzeczy należy unikać przy przygotowywaniu oświadczenia zdolności. Oświadczenia dotyczące zdolności są krótkimi stwierdzeniami, ale zawierają wiele ważnych informacji; dlatego nie ma miejsca na niejasne stwierdzenia. Każde oświadczenie powinno być starannie zaplanowane, aby tego uniknąć. Każde oświadczenie musi zawierać cel i oferować korzystne informacje o firmie. Kolejną rzeczą, której należy unikać, jest niewystarczająca lub zbytnia sprzedaż firmy. Informacje na wyciągu powinny być prawdziwe i dokładne. Podczas przygotowywania oświadczenia o zdolności często pomocne jest sprawdzenie go przez redaktora przed jego przesłaniem.
