Wizja jest opracowywana przez firmę jako wyraz jej ostatecznego celu jako przedsiębiorstwa. Często mylony jest z deklaracją misji, która określa cel firmy - na przykład "naszym celem jest tworzenie wysokiej jakości komputerów". Podczas gdy główny cel firmy jest odzwierciedlony w jej oświadczeniu wizji, oświadczenie wizji popycha cel dalej. Jest ukierunkowany na cel podróży i odpowiada na pytanie "dokąd zmierzamy?" pytanie, ucieleśniające wizję organizacji w przyszłości.
Wskaż podstawowe wartości organizacji i jej cel jako elementy do włączenia do oświadczenia wizji. Podstawowymi wartościami firmy są niezmienne przekonania i ideały, które stanowią podstawę jej postępowania i kierują procesem decyzyjnym. Celem organizacji jest "dlaczego" za jej działaniami. Na przykład celem Walt Disney Corp. jest "uszczęśliwiać ludzi". Deklaracja misji koncentruje się na celu, a deklaracja wizji zawiera zarówno cel, jak i kierunek.
Uwzględnij długoterminowe cele biznesowe firmy w jej oświadczeniu wizji. Cele to mierzalne cele, które można osiągnąć poprzez konkretne działania. Oświadczenie dotyczące wizji ogólnie ujmuje długookresową perspektywę organizacji na temat jej pozycji rynkowej lub pożądanego wpływu, jako spełnienie konkretnej potrzeby jej docelowego klienta. Na przykład oświadczenie wizji Westin Hotels zapewnia, że "po latach Westin i jego ludzie będą uważani za najlepszą i najbardziej poszukiwaną grupę hotelarską i kurortową w Ameryce Północnej".
Ustaw cel czasowy w oświadczeniu wizji swojej firmy. Cele czasowe mogą być powiązane z planem strategicznym, który można osiągnąć w ciągu trzech do pięciu lat, od pięciu do dziesięciu lat lub nawet dalej. Na przykład wizja firmy Wal-Mart Stores Inc. z 1990 roku miała "stać się 125 miliardową spółką do roku 2000". Uwzględniając określony cel czasowy, organizacja stworzyła podstawę do wymiernego stwierdzenia dotyczącego wizji.
Przygotuj oświadczenie wizji jako krótkie, mocne zdanie. W 1960 r. Wizja Nike była prosta: "Crush Adidas". Zasadniczo i zwięźle, oświadczenie wizji Nike również pokazuje, że po wypełnieniu, oświadczenie może się z czasem zmienić. Wizja Microsoftu jest "komputerem osobistym w każdym domu z oprogramowaniem Microsoft". Ta krótka wizja może być łatwo wykorzystana jako czynnik motywujący w organizacji poprzez strategiczne umieszczenie na wejściu centrali firmy, na papierze firmowym lub na wewnętrznych nagrodach i tablicach.