Raporty biznesowe dotyczą przekazywania informacji. Nie tylko wszelkie informacje, ale istotne informacje, takie jak fakty, liczby i analiza sytuacji. Celem raportów jest dostarczenie firmie informacji niezbędnych do podejmowania ważnych decyzji i planowania na przyszłość. Firmy mogą przygotowywać budżety, plany biznesowe, podejmować decyzje reklamowe i wiele więcej na podstawie informacji zawartych w raporcie. Jeśli chodzi o różne raporty biznesowe, formatowanie jest kluczowe, aby raport był natychmiast rozpoznawalny i szybki i łatwy do odczytania, nie tracąc najważniejszych informacji.
Raporty analityczne
Raporty analityczne są niezbędne, gdy firma znajduje się na zakręcie podejmowania kluczowych decyzji. W takich przypadkach kierownictwo potrzebuje analizy sytuacji firmy. Raport analityczny przedstawi odpowiednie dane wraz z objaśnieniami, a nawet zawrze status quo. Na przykład w przypadku kwartalnej analizy operacyjnej raport będzie zawierał działania podjęte przez zespół wykonawczy, przychody ze sprzedaży oraz zysk lub stratę netto w danym kwartale. Normalne operacje biznesowe, które miały miejsce w tym kwartale, są analizowane i wyjaśniane w raporcie analitycznym, pomagając firmie w podejmowaniu właściwych decyzji w przyszłości.
Raporty informacyjne
Raporty informacyjne przedstawiają nieobciążone fakty bez domniemanego wyjaśnienia "sytuacji" i "co jeśli" sytuacji. Jeśli potrzebujesz obiektywnych informacji o czymś, poprosisz o raport informacyjny. Jeśli chcesz wiedzieć o strukturze firmy, takiej jak liczba pracowników, działy, w których pracują i jaką rolę odgrywa każdy pracownik w organizacji, wymagany jest raport informacyjny. Raporty z wizyty w terenie, raporty z raportów treningowych i szybka aktualizacja, które piszą do kierownika działu, należą do kategorii raportów informacyjnych.
Informacje mogą być prezentowane na wiele sposobów, takich jak tabela z nazwami pracowników, pensjami itd., Wykres lub wykres kołowy. Możesz również chcieć otrzymać raport informacyjny z wyszczególnieniem wydatków firmy w podziale na różne działy i obejmujący różne ramy czasowe. Raport informacyjny zazwyczaj stanowi blok konstrukcyjny, który obejmuje tworzenie innych, bardziej złożonych typów raportów, takich jak raporty analityczne i badawcze.
Raporty badawcze
Raporty badawcze to najbardziej wszechstronne typy raportów. Są one zazwyczaj wymagane, gdy firma rozważa wejście na nowe terytoria, na przykład oferując nowy produkt lub wchodząc na nowy obszar geograficzny. Raport badawczy obejmuje przekazanie tematu zespołowi naukowców lub specjalistów i zapytanie o wszystkie istotne szczegóły i statystyki zebrane w raporcie informacyjnym, a następnie dogłębną analizę sytuacji znalezionej w raporcie analitycznym. Raport badawczy będzie zawierał wnioski na ten temat w świetle dostępnych danych, a także niektórych alternatyw. Jak widać, raport z badań jest rodzajem hybrydy między raportem analitycznym i informacyjnym. Jego celem jest pomoc menedżerom w podejmowaniu ważnych decyzji. Jako takie raporty badawcze są najbardziej złożonym i czasochłonnym typem raportów biznesowych do przygotowania.
