Firmy produkcyjne potrzebują raportów, aby poprawić efektywność i zwiększyć zyski. Często firmy produkcyjne tworzą raporty mierzące produktywność i wykorzystanie sprzętu. Korzystając z różnych narzędzi analitycznych, menedżerowie dostosowują raporty do pomiaru kluczowych wskaźników. Firmy produkują raporty mierzące sukces lean manufacturing, Six Sigma i ciągłe doskonalenie.
Raporty Six Sigma
Firmy produkcyjne wykorzystują raporty Six Sigma w celu poprawy wydajności poprzez identyfikację kluczowych obszarów, w których należy skoncentrować się na poprawie. Six Sigma opiera się na przekonaniu, że firmy mają ograniczone zasoby, dlatego muszą koncentrować zasoby na obszarach o największym wpływie. Aby zidentyfikować obszary o największym potencjale poprawy, stosuje się analizę statystyczną. Firmy produkcyjne dążą do zmniejszenia błędów i zwiększenia zysków za pomocą raportów Six Sigma, aby zmierzyć postęp. Menedżerowie z doświadczeniem w Six Sigma są określani jako "czarne pasy" i generują raporty, dzięki którym podejmują decyzje dotyczące poprawy.
Raporty Lean Manufacturing
Firmy produkcyjne często przyjmują szczupłe strategie produkcyjne, aby poprawić zyski i wykorzystują raporty do mierzenia tych wysiłków. Firmy mierzą wykorzystanie, siłę roboczą, produktywność i wydajność, czyli szybkość, z jaką firma może przekształcać materiały w gotowe produkty. Często ważne jest, aby poprawić te kategorie, ponieważ firmy produkcyjne muszą sprostać zapotrzebowaniu rynku lub stracić sprzedaż dla konkurentów. Ulepszenia pozwalają firmom skrócić czas realizacji zamówienia i obniżyć ceny. Raporty Lean Manufacturing pomagają również w zarządzaniu prognozami wymagań pracy i przyszłej rozbudowy zakładu.
Raporty Kaizen
Raporty Kaizen są przydatne do pomiaru skumulowanego efektu ciągłych wysiłków doskonalących. Kaizen jest japońską strategią ciągłego doskonalenia. Firmy produkcyjne rozpadają proces produkcji na małe kroki, aby określić, jakie zmiany można wprowadzić, aby zaoszczędzić czas, pieniądze i zasoby. Menedżerowie często pracują nad projektami Kaizen z pracownikami linii montażowej i przeprowadzają burzę mózgów przy niewielkich postępach w produkcji. Z biegiem czasu skumulowany efekt tych niewielkich ulepszeń dramatycznie zwiększa wydajność. Menedżerowie mierzą skuteczność inicjatyw Kaizen dzięki raportom poprawy efektywności.
Ostrzeżenie
Projekty Six Sigma często nie odnoszą sukcesu. Według Wall Street Journal, projekty te zwykle zaczynają się dobrze, ale z czasem tracą moc. The Wall Street Journal stwierdził, że wiele projektów poprawy nie przetrwa odejście eksperta Six Sigma. Pracownicy są pozostawieni sami i mają problem z określeniem zadań, które mają być priorytetowe. Ponadto, bez eksperta na miejscu zapewniającego przywództwo, utracona zostaje jedność jednostek, a zespoły nie zawsze mogą uzgodnić nowe cele. Ponadto czasami Six Sigma jest stosowana do procesów, które nie nadają się do analizy statystycznej.
