Nawet gdy biura są już bez papieru, raporty pozostają istotną częścią prowadzenia biznesu. Prawdopodobnie nie denerwujesz się na myśl o tym, żeby je złożyć i zaprezentować zespołowi. Twój zespół prawdopodobnie jest jeszcze mniej podekscytowany perspektywą wzięcia udziału w tej prezentacji. Ale nawet jeśli nigdy nie opuszczą bezpieczeństwa komputera, raporty mogą odgrywać istotną rolę w pracy wykonywanej z dnia na dzień.
Wskazówki
-
Solidny raport biznesowy zapewnia szybkie informacje o wysokiej jakości, dzięki czemu wszyscy znajdują się na tej samej stronie.
Uzyskiwanie wszystkich na tej samej stronie
W końcu ktoś będzie chciał zobaczyć informacje o Twojej firmie. Jest to szczególnie ważne, gdy zaczniesz proces pozyskiwania funduszy dla swojej firmy. Biznesplan to jedna z najważniejszych rzeczy, które możesz mieć w takiej sytuacji, ponieważ określa ona finanse Twojej firmy, a także plany na przyszłość. Dla tych, którzy inwestują w Twoją firmę, raporty biznesowe są świetnym sposobem informowania o twoich postępach. Kiedy firma zostaje upubliczniona, oczekuje się, że będzie raportować kwartalne zyski co cztery miesiące. Możesz również zauważyć, że Twoi klienci pytają o raporty zawierające różne informacje o twoich operacjach.
Podejmowanie decyzji biznesowych o jakości
Analityka danych stała się kluczowym elementem prowadzenia działalności, zwłaszcza, że narzędzia są wbudowane w tak dużą część oprogramowania, z którego korzystają firmy. Za pomocą kilku kliknięć, większość firm może uzyskać dostęp do kluczowych informacji o osobach, które odwiedzają ich witrynę i interakcji z ich produktami, w tym o tym, co się wydarzyło, zanim opuścili witrynę i udali się gdzie indziej. Ale zbieranie danych to tylko pierwsza część dwuczęściowego procesu. Informacje te należy umieścić w jakimś raporcie, różniącym się formalnościami w zależności od miejsca, w którym planujesz je rozpowszechnić. Informacje te powinny być prezentowane nie tylko potencjalnym klientom i innym interesariuszom, ale wykorzystywane w celu ułatwienia zespołowi podejmowania bardziej świadomych decyzji.
Ochrona Twoich interesów
Oczywiście najważniejszym powodem do kompilowania raportów i ich zapisywania jest zabezpieczenie się na wypadek, gdyby kiedykolwiek pojawił się problem. Prawdopodobnie w pewnym momencie zostałeś oskarżony o zrobienie czegoś, czego nie zrobiłeś lub obwiniono Cię za to, że pozwoliłeś, aby zadanie popadło w pęknięcia. Posiadanie dokumentacji może być niezbędne w takich przypadkach. Z tego powodu zbieranie raportów jest istotną częścią upewnienia się, że jesteś objęty ubezpieczeniem. Nawet jeśli informacje nigdy nie opuszczą komputera, posiadanie wszystkiego na piśmie może być niezbędne. Jeśli masz za zadanie monitorowanie kopii zapasowych na serwerach Twojej firmy, na przykład, posiadanie raportu, który rejestruje codzienne czynności, może uratować twoją pracę - lub przynajmniej opinię twojego szefa - jeśli coś pójdzie nie tak.
