Sprawdzanie dostępności nazwy firmy pojawia się w ramach procesu rejestracji firmy. Jednak wyłączni właściciele i spółki nie mają obowiązku rejestrowania nazwy firmy, chyba że właściciel zdecyduje się na użycie fikcyjnej nazwy firmy. Wiele stanów wymaga, aby nowe firmy miały odrębną nazwę, która wygląda inaczej niż jakakolwiek inna zarejestrowana jednostka biznesowa w tym stanie. Wyszukiwanie informacji o nazwie firmy można przeprowadzić online lub osobiście w biurze Sekretarza Stanu.
Zaloguj się na odpowiednią stronę internetową Sekretarza Stanu.Dzięki temu firmy mogą przeszukiwać internetową bazę danych dla zarejestrowanych nazw firm. Wprowadź żądaną nazwę firmy, aby porównać ją z istniejącymi jednostkami w stanie. Prześlij odpowiednią opłatę za pomocą karty kredytowej lub debetowej. Stan taki jak Indiana i New jersey pozwala na zapytanie o dostępność nazw online.
Wyślij zapytanie do biura Sekretarza Stanu, w którym firma będzie działać. Inną opcją może być osobiste stawienie się w biurze Sekretarza Stanu. Wypełnij zapytanie o dostępność nazwy, które będzie składać się z imienia i nazwiska, danych kontaktowych oraz proponowanej nazwy firmy. W przypadku płatności pocztą należy uwzględnić obowiązującą opłatę w formie polecenia przelewu lub czeku. Gotówka, a także karty debetowe i kredytowe mogą być opcjami płatności podczas osobistego wyszukiwania nazwiska.
Odwiedź osobiście biuro hrabstwa. Wyszukaj listę zarejestrowanych fikcyjnych nazw firm w hrabstwie. Dzięki temu nazwa firmy nie jest zarejestrowana przez innego właściciela firmy w tym hrabstwie. Według witryny Findlaw ten krok może nie być wymagany, jeśli stan zapewnia wyszukiwanie nazw w całym stanie. Zapłać odpowiednią opłatę.
Wyszukaj federalną bazę danych znaków towarowych. Odwiedź witrynę internetową Urzędu Patentowego USA (USPTO), aby upewnić się, że nazwa Twojej firmy nie jest znakiem towarowym innej firmy. To wyszukiwanie może być przeprowadzone bezpłatnie.