Magazyn w każdej działalności operacyjnej jest odpowiedzialny za zamawianie i przechowywanie materiałów eksploatacyjnych - od produktów papierniczych, przez sprzęt po żywność i napoje. Magazyn musi działać jak precyzyjnie dostrojona maszyna, a osobą odpowiedzialną za to jest kierownik magazynu. Ta pozycja odgrywa istotną rolę w ogólnym sukcesie magazynu i firmy jako całości.
Obowiązki magazynowe
Praca managera magazynu koncentruje się na śledzeniu wszystkich przedmiotów wchodzących i wychodzących z magazynu. Wymaga to bardzo zorganizowanego systemu śledzenia zapasów. Kierownik magazynu musi prowadzić szczegółową papierową ścieżkę nie tylko po to, by znać poziom zapasów, ale także by pokazać dział księgowości, gdy przychodzi czas na inwentaryzację. Kierownik magazynu musi również być na bieżąco z kosztami związanymi z zakupem nowego produktu i nieustannie dążyć do uzyskania najlepszego produktu za najlepszą cenę. Zwykle kierownik magazynu musi działać w ramach wytycznych procentowych dotyczących kosztów, aby zapewnić rentowność firmy.
Inne obowiązki
Menedżer magazynu ma również kilka dodatkowych funkcji, które nie dotyczą bezpośrednio obsługi magazynu. Często firma będzie dostarczać swoje paczki do doku załadunkowego magazynu, a kierownik musi przechowywać dobry dziennik tych paczek i upewnić się, że dostaną się tam, gdzie muszą się udać. Kierownik magazynu będzie również potrzebował śledzić flotę pojazdów firmy. W ten sposób jedna osoba zna lokalizację wszystkich pojazdów i ludzi, którzy je mają, a także ponosi odpowiedzialność za utrzymywanie ich przez cały czas. Wreszcie kierownik magazynu może być zmuszony do wykupienia pojazdów służbowych w celu dostaw. Musi mieć możliwość bezpiecznego i skutecznego prowadzenia tych pojazdów.
Zarządzanie pracownikami
Wreszcie kierownik magazynu prowadzi zespół pracowników magazynu. Musi zatrudniać odpowiednich ludzi, którzy mogą pracować w środowisku magazynowym. Jeśli pracownik odstępuje od kursu, kierownik ma obowiązek doradzać i kierować pracownikiem. Ten menedżer musi również wziąć odpowiedzialność za zwalnianie pracowników, jeśli to konieczne. Ogólnie rzecz biorąc, kierownik magazynu musi dążyć do utworzenia zespołu pracowników, który będzie postępował zgodnie z wytycznymi operacyjnymi ustalonymi przez kierownictwo i upewni się, że wszyscy pracownicy magazynu wykonują te wytyczne.
