Potwierdzenie odbioru jest formą prawną potwierdzającą, że osoba, z którą współpracujesz, otrzymała płatność lub pakiet w określonym dniu i czasie. Są to często proste dokumenty, które zawierają ważne informacje na ich temat i wymagają podpisu lub odpowiedzi, aby potwierdzić, że transakcja opisana w formularzu miała miejsce i została zakończona.
Potwierdzenie listu
Podstawowy dokument prawny może zostać złożony jako potwierdzenie odbioru, które określa podstawowe fakty dotyczące transakcji i wymaga podpisu od strony otrzymującej. Ten formularz określa, kto jest transakcją pomiędzy, o ile i jakie przedmioty są przedmiotem transakcji, datę i podpis od każdej ze stron uczestniczących w transakcji. Do transakcji powinny zostać przywiezione dwie kopie, aby każda strona mogła mieć własną kopię formularza potwierdzenia odbioru, aby oba mogły udowodnić, że transakcja wystąpiła i została prawidłowo wypełniona.
Potwierdzenie wiadomości e-mail
Mogą również działać formularze potwierdzenia odbioru wiadomości e-mail. Zawierają one te same informacje, co fizyczna papierowa kopia formularza potwierdzenia odbioru, z opisem transakcji, ile lub co jest wymieniane dla poszczególnych usług, data (która będzie również rejestrowana do minuty przez system e-mail) oraz zaangażowane strony. Ponieważ wiadomości e-mail nie mogą być podpisane na samym komputerze, przedstawiciele prawni powinni być każdy na potwierdzenie e-mail i odpowiedzi powinny być dostarczone od każdej ze stron, zgadzając się na odbiór towarów lub pieniędzy. Ta wiadomość e-mailowa będzie przechowywana w sądzie, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Potwierdzenie strony trzeciej
Osoba trzecia może również dostarczyć pieniądze lub towary obu stronom, dokonując transakcji, będąc zewnętrznym posłańcem między dwiema grupami i mając każdy znak przy dostawie towarów lub pieniędzy będących przedmiotem transakcji. Te osoby trzecie są często reprezentowane przez posłańców lub firmy kurierskie, takie jak UPS, FedEx lub DHL i już mają formy prawne, które pozwalają im na wsparcie transakcji, jeśli kiedykolwiek wystąpią rozbieżności, a sprawa trafi do sądu. Stało się to preferowanym sposobem dokonywania transakcji, ponieważ usługa dostarczania stron trzecich nie ma interesu osobistego w transakcji innej niż ta, aby zadowolić obie strony.
