Magazyn przechodzi przez standardowy proces odbioru, gdy przybywają przesyłki, aby uzupełnić zapasy magazynowe. Koordynator magazynu lub księgowy inwentarza ma ustaloną procedurę sprawdzania wszystkich odebranych przesyłek i sprawnego obchodzenia się z dokumentami. Jeśli personel magazynu napotka jakiekolwiek problemy z odbiorem, problemy można rozwiązać szybko, aby zapewnić prawidłową wysyłkę dla klientów.
Identyfikacja przesyłki
Kiedy ciężarówka dostawcza przybywa do doku rozładowczego, urzędnik ds. Inwentaryzacji rozmawia z kierowcą o przesyłce. Inwentaryzacja sprawdza swoje zapisy, aby sprawdzić, czy dana pozycja została zamówiona i przygotowana do dostawy. Sekretarz ds. Inwentaryzacji podpisuje swoje imię na zawiadomieniu o dostawie, przyjmując przesyłkę od kierowcy.
Liczba produktów
Po podpisaniu zawiadomienia o wysyłce, personel magazynu wyładowuje skrzynie z ciężarówki. Policzy ona liczbę skrzyń lub pudeł, więc ilość odpowiada wskazówkom wysyłkowym kierowcy dostawczego. Każda skrzynia jest otwierana i pobierana jest dokładna liczba odebranych produktów. Wszelkie rozbieżności w liczeniu z odcinka faktury są odnotowywane, aby dział zakupów mógł naprawić sytuację z producentem produktu.
Inspekcja produktu
Recepcjonista sprawdza wszystkie produkty pod kątem uszkodzeń powstałych podczas transportu. Produkty uszkodzone są odkładane na bok, aby producent mógł je odzyskać i zaoferować części zamienne. Kierowca dostarczający przesyłkę musi sprawdzić, czy w przesyłce znajdują się uszkodzone produkty i przed opuszczeniem magazynu parafować dokumentację dotyczącą uszkodzonych produktów. W zależności od zasad producenta, kierowca może zabrać produkty w tym czasie, aby przywrócić zamienniki.
Odbieranie dokumentacji
Personel magazynowy przypisuje numery magazynowe do produktów przed składowaniem towarów na półkach. Recepcjonista wprowadza wszystkie informacje o produkcie do systemu danych magazynowych. Synchronizuje dane ze wszystkimi innymi działami wymagającymi informacji, w tym obsługą klienta, działem sprzedaży i działem odpowiedzialnym za zobowiązania. Recepcjonista spisuje wszystkie pisemne dokumenty, takie jak faktury i dowody dostawy dla celów audytu.
