Według raportu US Postal Service usługa pocztowa przetwarzała ponad 40 milionów przesyłek pocztowych tylko w pierwszym kwartale 2010 r. Biorąc pod uwagę liczbę przesyłek pocztowych, niektóre przedmioty będą nieuchronnie niewłaściwie umieszczone lub niemożliwe do dostarczenia.
Niedoręczona poczta może powodować problemy dla nadawcy, jeśli nie zdaje sobie sprawy, że jego komunikacja nigdy nie dotarła do miejsca docelowego. Kiedy jednak wysyłasz pocztą poleconą i załączysz potwierdzenie odbioru, odbiorca twojego listu lub paczki musi podpisać kartę podpisu, która zostanie ci zwrócona. Możesz spać spokojnie wiedząc, że twoja komunikacja została dostarczona poprawnie.
Zabierz list na pocztę i poproś o certyfikowane usługi pocztowe. Pracownik pocztowy umieszcza na twoim liście lub paczce certyfikowaną etykietę pocztową.
Poproś o potwierdzenie odbioru w momencie dostawy. Usługi odbioru zwrotnego nie są automatycznie dołączane do certyfikowanych przesyłek pocztowych. Gdy pracownik pocztowy zapyta, czy wolałbyś otrzymać pocztówkę lub potwierdzenie e-mailem, wybierz pocztówkę. Karta pocztowa z potwierdzeniem odbioru to PS Formularz 3811.
Wpisz imię i adres odbiorcy w polu "Artykuł skierowany do:" na przedniej stronie PS Formularz 3811.
Skopiuj numer artykułu z certyfikowanej etykiety na twój list lub paczkę do pola oznaczonego "Numer artykułu" bezpośrednio pod nazwą i adresem odbiorcy na przedniej stronie formularza.
Zaznacz pole "Certyfikowana poczta" w polu "Rodzaj usługi" na przedniej stronie formularza. Jeśli zażądałeś dostawy ograniczonej wraz z paragonem zwrotnym, zaznacz pole "Tak" obok "Ograniczona dostawa". Znajduje się ono bezpośrednio pod polem "Rodzaj usługi".
Wpisz swoje imię i adres w polu "Nadawca" na odwrocie formularza. Dołącz swój dziewięciocyfrowy kod pocztowy.
Zdejmij pionowe samoprzylepne paski z tyłu karty. Przymocuj PS Formularz 3811 na początku listu lub na środku paczki.
Wskazówki
-
Możesz wysyłać standardowe wiadomości pierwszej klasy pod 13 uncji za pośrednictwem certyfikowanej poczty bez żadnych ograniczeń. Jeśli twoja przesyłka waży więcej niż 13 uncji, musisz poprosić o priorytetową wysyłkę, zanim przedmiot zostanie zakwalifikowany do wysłania wraz z potwierdzeniem odbioru.
Jeśli nie masz pewności umieszczając PS Form 3811 na swoim piśmie lub paczce samemu, pracownik pocztowy może to dla ciebie zrobić.
Jeśli zdecydujesz się po wysłaniu przesyłki listem poleconym pocztą, że chcesz otrzymać paragon, możesz pokazać pracownikowi pocztowemu swój oryginalny poświadczony pokwitowanie odbioru i poprosić o potwierdzenie podpisu przy dostawie. Dokument potwierdzenia odbioru zostanie przesłany do Ciebie e-mailem jako plik PDF.
