Firmy budowlane używają rachunkowości do pomiaru i analizy swoich informacji finansowych. Podczas rejestrowania informacji finansowych branże biznesowe często mają specjalne zasady rachunkowości. Rachunkowość budowlana wykorzystuje połączenie zarządzania i rachunkowości finansowej. Każdy rodzaj rachunkowości pomaga właścicielom firm i menedżerom zrozumieć efektywność operacyjną i rentowność każdego projektu budowlanego. Informacje te pomagają również menedżerom w podejmowaniu decyzji biznesowych dotyczących nowych projektów.
Metody rachunkowości
Księgowość budowlana polega w dużej mierze na zakończeniu metody rozliczania procentowego. Ta metoda mierzy każdy projekt budowlany indywidualnie. Wykorzystuje również analizę jakościową do określenia etapu realizacji każdego projektu. Analiza jakościowa zazwyczaj opiera się na analizie każdego projektu w przypadku właściciela firmy lub ogólnego kierownika budowy. Osoby te są odpowiedzialne za dostarczenie działowi księgowości informacji dotyczących procesu zakończenia projektu. Firmy mogą również wykorzystywać ilościowe uzupełnienie procentowej metody księgowania. Metody ilościowe wykorzystują formuły matematyczne do obliczania procentu ukończenia każdego projektu. Metody jakościowe często wymagają technologii biznesowej, takiej jak moduł księgowy, do gromadzenia informacji finansowych z modułów operacyjnych. Daje to firmom budowlanym jedno źródło informacji związanych z projektami budowlanymi.
Alokacja kosztów
Rachunkowość budowlana wykorzystuje technikę alokacji kosztów projektu z rachunkowości zarządczej. Alokacja kosztów projektu polega na tym, że firma przypisuje każdemu projektowi określoną ilość zasobów budowlanych w dolarach. Księgowi zarządzający zazwyczaj dzielą zasoby budowlane na podstawie pisemnej oferty lub propozycji każdego zlecenia. Zasoby budowlane obejmują bezpośredni materiał, koszty pracy, podwykonawców, koszty ogólne, ubezpieczenia, wsparcie i inne koszty związane z budową. Każdy projekt jest zarządzany osobno w księdze głównej, aby zapewnić dokładny koszt całkowity dla każdego projektu księgowego. Alokacja kosztów jest ważną procedurą rachunkowości budowlanej. Firmy chcą uniknąć kosztów budowy przekraczających oczekiwany zysk projektu. Wiele razy firmy nie są w stanie wystawiać rachunków klientom za dodatkowe zasoby wykorzystywane w projektach budowlanych. Korzystanie z wysokich kosztów zasobów budowlanych może również wpłynąć na oczekiwane zyski z projektów budowlanych.
Rozpoznawanie przychodów
Procentowy udział w rozliczeniach i alokacja kosztów projektu stanowią podstawę dla procesu ujmowania przychodów w rachunkowości budowlanej. Zasady ujmowania przychodów pozwalają firmom budowlanym na zgłaszanie przychodów przy użyciu szacunków ukończenia. Ta metoda zazwyczaj wymaga od firm budowlanych oszacowania procentu ukończenia w oparciu o liczbę pozycji ukończonych w umowie biznesowej. Koszty są również rozpoznawane w oparciu o tę samą metodę procentowego wypełnienia.
