Rachunkowość jest szczegółową funkcją biznesową, w której firmy rejestrują, raportują i analizują transakcje finansowe. Informacje te zwykle zapewniają wsparcie dla decyzji zarządczych i decyzji inwestycyjnych dla zewnętrznych interesariuszy biznesowych. Informacje księgowe zazwyczaj wymagają dokumentacji przygotowanych sprawozdań i sprawozdań rachunkowych. Ta dokumentacja obsługuje informacje dotyczące rachunkowości i zapewnia osobie więcej dokumentów lub liczb w celu oceny raportu.
Instrukcje
Podręczniki rachunkowości dokumentują konkretne zasady i procedury stosowane przez firmę podczas przetwarzania informacji finansowych. W Stanach Zjednoczonych powszechnie akceptowane zasady rachunkowości (GAAP) są najbardziej wiarygodnymi standardami rachunkowości. GAAP opiera się na zasadach, co oznacza, że firmy mają pewien stopień swobody przy stosowaniu zasad do informacji finansowych swojej firmy. Jednak właściciele firm i menedżerowie zwykle tworzą podręcznik, aby dostarczyć dokumentację pomocniczą dotyczącą konkretnych metod, z których korzystają podczas stosowania GAAP. Firmy publiczne muszą również ujawnić te informacje w swoich sprawozdaniach finansowych udostępnianych publicznie.
Informacja o transakcji
Firmy często wymagają określonej ilości informacji lub dokumentacji dla różnych transakcji finansowych. Na przykład, urzędnicy odpowiedzialni za rachunki zwykle zawierają zamówienie zakupu, odbiór biletu i fakturę od sprzedawcy, gdy żądają podpisu właściciela do kontroli. Ta dokumentacja pomaga właścicielom zrozumieć cel kontroli i zweryfikować jej dokładność i ważność. Inne transakcje wymagają podobnej dokumentacji dla transakcji księgowych. Data, kwota, cel transakcji, podpis sporządzającego, podpis upoważniający i inne informacje mogą być niezbędne w przypadku transakcji księgowych.
Ścieżka audytu
Ścieżka audytu jest często najczęstszą procedurą dokumentacji w księgowości. Informacje o ścieżce audytu pomagają osobom zobaczyć, jak dział księgowy realizuje transakcje finansowe i księgowe. Skomputeryzowane systemy księgowe wzmocniły proces audytu, ponieważ większość systemów rejestruje znacznik czasu / daty, szczegółowo opisujący rejestrację transakcji. Inne procedury związane ze ścieżką audytu obejmują dostarczanie początkowego dokumentu transakcji, odręcznych notatek dotyczących sprawdzeń matematycznych lub innych obliczeń, kopii pozycji dziennika oraz znaczka wskazującego otrzymanie transakcji przez firmę lub wpis w księdze rachunkowości.
