Niezależnie od tego, czy pożyczyłeś pieniądze komuś, kogo znasz, czy dostarczyłeś dostawę klientowi na przesyłkę, zbieranie pieniędzy może być wyzwaniem. Niektórzy kredytobiorcy mogą celowo unikać długów, podczas gdy inni po prostu zapominają. Zanim zdecydujesz się na złożenie niewielkiego wniosku o odszkodowanie, aby spróbować odzyskać swoje pieniądze, spróbuj najpierw napisać prostą literę, aby odebrać pieniądze.
Zaadresuj swój list z kolekcji do konkretnej osoby, która jest winna pieniądze. Nie zwracaj się po prostu do firmy. Jeśli firma, która jest dłużnikiem, należy zwrócić się do właściciela firmy lub działu odpowiedzialnego za zobowiązania. Jeśli osoba zawiera pełne imię i nazwisko oraz najbardziej aktualny adres.
Zidentyfikuj powód listu, który jest niespłaconym długiem. Wymień aktualną kwotę należną, oryginalną kwotę przed opłatami za zwłokę, numer konta, jeśli dotyczy, oraz datę powstania długu.
Napisz liczbę dni, w których dług jest zaległy z datą niniejszego listu. Dołącz informacje o historii lub przyczynie zadłużenia, aby pożyczkobiorca lub klient mogli przypomnieć sytuację. Na przykład, jeśli firma jest winna pieniądze z faktury za sprzedaż części komputerowych, podaj pełny opis wysyłanych produktów, datę realizacji zamówienia i numer śledzenia przesyłki. Załącz dowód dostawy w tym przypadku.
Poproś o wypłatę aktualnej kwoty do określonego dnia. Jeśli jest to ostateczny list "ultimatum", wyjaśnij, że to jest twoja ostateczna komunikacja przed eskalacją sprawy lub dodaniem dodatkowych opłat za spóźnienie.
Podaj szczegółowe wskazówki, w jaki sposób firma lub osoba może zapłacić należne saldo - na przykład kartą kredytową przez telefon lub wysyłając czek bezpośrednio na twój adres. Podaj datę i podpisz list z pełnym imieniem i nazwiskiem firmy, jeśli dotyczy. Wyślij list pocztą poleconą i zachowaj kopię dla swoich własnych dokumentów, aby udowodnić, że próbujesz skontaktować się bezpośrednio z osobą w celu dokonania płatności.
Wskazówki
-
Jeśli musisz odwołać się do sądu w sprawie drobnych roszczeń, zwykle musisz to zrobić w hrabstwie, w którym druga strona mieszka lub prowadzi interesy.
