Pytanie każdego o pieniądze, czy to pojedyncze, czy duże przedsiębiorstwo, może być trudnym i wrażliwym zadaniem. W przypadku organizacji non-profit potrzebujących pieniędzy, najczęstszym sposobem osiągnięcia tych celów finansowych jest napisanie propozycji dotacji, do której dołączony jest list wprowadzający lub list motywacyjny. Ten list służy przedstawieniu Twojej działalności non-profit, Twojej sytuacji i tego, co chcesz osiągnąć dzięki dotacji. Musi wskazywać najważniejsze informacje, które powinien znać odbiorca.
Utwórz nagłówek dla organizacji non-profit wyśrodkowany na początku listu motywacyjnego. Użyj nazwy organizacji, adresu, numeru telefonu i adresu e-mail, a nie własnego, ponieważ nieprzestrzeganie tego będzie wyglądać nieprofesjonalnie. Podwójna spacja pod nagłówkiem i lewa-uzasadnij tekst, a następnie wpisz nazwę odbiorcy, stanowisko, nazwę firmy i adres jako pojedynczy blok.
Napisz formalne pozdrowienie i pozdrawiam odbiorcę po imieniu, np. "Droga pani Tully". Jeśli nie wiesz dokładnie, która osoba będzie rozważać Twój list i propozycję, skontaktuj się z firmą lub organizacją, aby się tego dowiedzieć. W przypadku prośby o pomoc finansową ważne jest, aby zrobić jak najwięcej osobistego połączenia.
Napisz akapit wprowadzający i wyjaśnij, na co piszesz w imieniu organizacji non-profit, w tym swój własny tytuł. Wyjaśnij, ile pieniędzy żądasz i dlaczego organizacja tego potrzebuje. Nie omijaj tego. Jeśli poczekasz do końca listu, aby ujawnić te informacje, wypróbujesz cierpliwość czytelnika i zmusisz go do zeskanowania listu, aby najpierw znaleźć kwotę finansową.
Napisz treść swojego listu, który może być jednym lub dwoma akapitami. Wyjaśnij swoją misję non-profit i powiąż ją z misją lub priorytetami firmy odbiorcy, a następnie podziel się, w jaki sposób wnioskowana pomoc finansowa zostanie wykorzystana do pomocy w realizacji tej misji. Podziel się konkretnymi celami z odbiorcą; jeśli pomoc dostarczona przez dobroczyńcę zostanie wykorzystana na określony projekt w twojej organizacji non-profit, podsumuj ten projekt.
Napisz akapit zamykający i dziękuj odbiorcy za poświęcony czas i za rozpatrzenie Twojej prośby. Dołącz zdanie lub dwa, w jaki sposób przyszłe partnerstwo między twoimi organizacjami będzie korzystne dla odbiorcy, takie jak odliczenia podatkowe, pozytywna prasa lub udział społeczności. Użyj formalnego zamknięcia, na przykład "Z poważaniem", i wpisz swoje imię, a następnie swój tytuł w organizacji non-profit.
Wskazówki
-
Dołącz podpisane oświadczenie poparcia ze strony zarządu organizacji non-profit wraz z listem motywacyjnym. Utrzymuj optymistyczny i pogodny ton w swoim wstępnym liście; unikaj rozpaczania nad twoją obecną sytuacją finansową, a zamiast tego skup się na przyszłości.
