W "Jak ustawić program spotkania" nauczysz się 5 rzeczy, które należy ustanowić, aby osiągnąć sukces. Dobrze napisany porządek sprawi, że wykonasz zadanie i będziesz na czasie, pozwalając uczestnikom spotkania przygotować się i poczuć swobodnie. Uczestnicy twoich spotkań będą ci wdzięczni.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
E-mail
Ustal tematy: Określ przyczynę spotkania i wymień tematy, które należy omówić. Zachęcaj tych, którzy są nastawieni do praticpate na Twoim spotkaniu, do komunikowania tematów lub przedmiotów, które chcieliby zobaczyć w porządku obrad. Daj im termin, w którym musisz otrzymać te sugestie, aby uwzględnić je na tym konkretnym spotkaniu.
Ustal priorytety: Teraz, gdy masz wstępną listę przedmiotów, po prostu poświęć trochę czasu na ich priorytetyzację w kolejności ważności lub według terminów. Pamiętaj, że możesz nie mieć czasu, aby dotknąć każdego elementu na liście, więc ustawienie priorytetów pomoże Ci zdecydować, które przedmioty definitywnie wprowadzą cię do porządku obrad.
Załóż prezenterów: Możesz nie prezentować każdego przedmiotu lub prowadzić każdą dyskusję. W rzeczywistości mądry przywódca pozwoli innym wziąć udział w roli lidera. Uczestnicy nagród za ich wykonanie i pokaż im pewność siebie w prowadzeniu. Może ktoś zwrócił się do ciebie o uwzględnieniu jakiegoś punktu agendy na spotkanie. Wykorzystaj tę okazję, aby dać im możliwość zaprezentowania się na spotkaniu. Podsumowując, dołącz do swojej agendy, która prowadzi jaką dyskusję. Przydziel prezenterów.
Ustal harmonogram: Określ odpowiednią długość spotkania, a następnie oszacuj czas potrzebny na poszczególne punkty programu. Nie udawaj, że osiągasz zbyt wiele podczas jednego siedzenia. Bądź mądry i poświęć więcej czasu na każdy temat. Wrzuć do pokoju wiggle. Twój harmonogram będzie służył jako dyscyplina, aby pomóc Ci skupić się i pozostać na bieżąco.
Ustanowienie spójności: Innymi słowy, trzymaj się porządku obrad. Nie dodawaj ani nie pomijaj przedmiotów. Nie przekraczaj czasu przydzielonego konkretnym tematom. Nie wpychaj się i nie pokazuj, kiedy ktoś inny miałby poprowadzić tę dyskusję. Program jest tak samo skuteczny, jak stopień jego przestrzegania. Z czasem twoi uczestnicy będą szanować i oczekiwać dobrze napisanego porządku obrad.
Wskazówki
-
Przygotuj swój program swoim uczestnikom w czasie wystarczającym na przygotowanie się i wygodne spotkanie. Wykorzystaj wcześniejsze programy, aby pomóc Ci pracować nad bieżącymi i przyszłymi programami.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że planujesz pokój w swojej agendzie. Nie uduszaj się na spotkanie z niezaspokojonym porządkiem obrad.
