Kierownik finansowy firmy zwykle odpowiada za finansowe aspekty zarządzania projektem. Duża część zarządzania projektami polega na równoważeniu wpływów pieniężnych z wypływów pieniężnych. W niektórych przypadkach menedżer finansowy może chcieć spowolnić wypłaty gotówki w przypadku niektórych projektów. Może istnieć kilka różnych przyczyn zmniejszenia wypływów pieniężnych.
Niska gotówka
Firmy o niskich saldach środków pieniężnych mogą potrzebować spowolnić wypłaty gotówki. Menedżerowie finansowi często uczestniczą w spotkaniach z menedżerami i innymi kierownikami wyższego szczebla. Spotkania te mogą poświęcać czas na przegląd bieżących sald kapitałowych i przyszłych wpływów pieniężnych. Niskie spodziewane wpływy gotówkowe mogą skutkować krótkoterminową potrzebą zmniejszenia wypłat gotówkowych. Chociaż może to być krótkoterminowa procedura tymczasowa, firmy mogą stosować spowolnione wypłaty gotówki jako długoterminową strategię gotówkową.
Ograniczenia budżetowe
Większość projektów ma ustalony budżet. Menedżerowie finansowi muszą przejrzeć budżet każdego projektu, aby określić limity wydatków dla różnych wydatków. Spowolnienie wypłat jest zwykle konieczne, aby zapewnić koszty w ramach budżetu. Przekroczenie kosztów jest zwykle wynikiem niespełnienia przez budżet projektów. Spowolnienie wypłat może pomóc kierownikowi finansowemu w przejrzeniu projektów w celu zapewnienia sukcesu finansowego.
Niskie zwroty
Menedżerowie finansowi mają zazwyczaj punkt odniesienia do mierzenia zwrotów finansowych. Typowe metody obejmują wartość bieżącą netto lub okres zwrotu. Kiedy koszt projektu zacznie zbliżać się do wartości bieżącej netto projektu, firma uzyska niższe zyski finansowe. Wzrosty w okresie spłaty są kolejnym sygnałem o niższych zwrotach finansowych. Spowolnienie wypłat daje menedżerom finansowym możliwość poprawy zysków dzięki zmianom operacyjnym.
Rozważania
Nie wszystkie projekty będą miały ten sam kij pomiarowy. Każdy projekt może mieć złożone obliczenia i inne czynności, które wymagają szczegółowej oceny. Spowolnienie wypłat gotówki jest tylko jednym ze sposobów oceny projektu. Przeglądanie raportów kosztów, rozmowy z kierownikami operacyjnymi i przeprowadzanie innych analiz jest konieczne, aby projekt był realizowany.
