Prowadzenie działalności gospodarczej przy zatrudnieniu pewnej liczby pracowników może być stresujące dla kierownictwa, zwłaszcza gdy dany pracownik nie pracuje na satysfakcjonującym poziomie. W przypadku małej firmy zwolnienie pracownika może być katastrofalne pod względem finansowym, jeśli nie jest obsługiwane prawidłowo. Prawo federalne wymaga, aby pracownik został zwolniony z pracy, aby pracodawca mógł uniknąć płacenia za rekompensatę bezrobocia. Innymi słowy, pracownik powinien wykazać umyślne działania lub wzorce przeciwko najlepszym interesom firmy. W większości stanów pracownik zwolniony bez podania przyczyny jest prawnie upoważniony do otrzymania od pracodawcy odszkodowania z tytułu ubezpieczenia od bezrobocia.
Upewnij się, że pracownik najpierw ma jasne zrozumienie swoich obowiązków i granic w firmie. Powinien rozumieć swój opis stanowiska, informacje o poufności, majątek i zasoby, wymogi szkoleniowe, procedury BHP, kontakt i interakcje z klientami oraz wszelkie problemy związane z nękaniem w miejscu pracy. Zasady muszą być jasne, aby mieć wystarczający dowód naruszenia, aby uniknąć płacenia ubezpieczenia od bezrobocia pracownika.
Dokumentuj wszystkie naruszenia zasad i zasad związanych z pracą, gdy tylko się pojawią. Ostrzeżenie ustne jest zazwyczaj pierwszym krokiem, po którym następuje pisemne ostrzeżenie. Pisemne ostrzeżenie powinno zostać sprawdzone przez pracownika, a podpisana kopia powinna zostać zachowana przez kierownictwo lub właściciela firmy.
Monitoruj pracownika za pomocą oprogramowania monitorującego komputer lub kamer. Może to pomóc w udowodnieniu Twojego przypadku poprzez ustalenie, na przykład, czy pracownik spędza godziny wysyłając osobiste e-maile lub odwiedzając strony internetowe, które nie są związane z pracą. Musisz poinformować pracownika, że jest on monitorowany przed zainstalowaniem oprogramowania lub kamer. Prawo federalne stanowi, że wszyscy pracownicy mają prawo wiedzieć, że są monitorowani w miejscu pracy.
Napisz list wypowiedzenia wyjaśniający, dlaczego pracownik jest rozwiązywany. Krótkie, proste i odwołuj się tylko do wcześniejszych naruszeń związanych z zasadami i zasadami firmy.
Skonfiguruj spotkanie o zakończeniu. Poproś świadka o pomoc w kontrowersjach lub o dalsze udowodnienie swojej sprawy, jeśli pracownik złoży wniosek o zasiłek dla bezrobotnych. Zadzwoń do pracownika na spotkanie o zakończeniu. Zadawaj krótkie i wyczerpujące spotkanie, wyjaśniając wszystkie przyczyny i naruszenia związane z pracą jako podstawę rozwiązania umowy.
Poczekaj, aby sprawdzić, czy były pracownik składa akta ubezpieczenia na wypadek bezrobocia. W zależności od przepisów państwa, ma prawo ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych. Jeśli nie możesz ustalić wystarczającej przyczyny, możesz być zobowiązany do zrekompensowania byłego pracownika.
Szybko odpowiadaj na wszelkie pytania lub zapytania z biura ds. Bezrobocia. Pozostań w swoich wyjaśnieniach zgodny z prawdą, odnosząc się do jasno udokumentowanych naruszeń i zasad biznesowych, które odnoszą się do sprawy. Dysponując odpowiednią dokumentacją wspierającą przyczynę, Twoja firma prawdopodobnie nie będzie odpowiedzialna za rekompensowanie byłego pracownika za bezrobocie po zakończeniu procesu.
