A Swim-a-Thon jest zbiorem pieniędzy, w którym członkowie grupy, drużyny sportowej lub organizacji łączą się, by zebrać fundusze, pokonując okrążenia. Uczestnicy zbierają fundusze, zbierając datki na każde okrążenie, na którym pływają. W zależności od dostępności obiektu, uczestnicy mogą otrzymać określony limit czasu na ukończenie okrążeń lub maksymalną liczbę okrążeń.
Skontaktuj się z USA Swimming. Przed założeniem Swim-a-Thon, Twoja organizacja musi zawrzeć umowę z USA Swimming, która określa pewne warunki do naśladowania. Po zakończeniu umowy otrzymasz poradnik o tym, jak zorganizować udany Swim-a-Thon, wraz z formularzami i materiałami promocyjnymi. Swim-a-Thon to zastrzeżony znak handlowy należący do USA Swimming.
Wybierz datę i lokalizację. Po podpisaniu umowy z USA Swimming, znajdź miejsce, w którym znajdziesz Swim-a-Thon. Pobyty miejskie, powiatowe i szkolne mogą oferować udogodnienia za niewielką opłatą lub bezpłatnie, jeśli są wykorzystywane na imprezy charytatywne. Porównaj kalendarze z obiektami i wybierz datę, w której odbędzie się wydarzenie.
Rozdaj ulotki. Skorzystaj z materiałów promocyjnych dostarczonych przez USA Swimming, aby promować uczestnictwo w Swim-a-Thon. Rozdaj te produkty członkom swojej organizacji i innym, którzy byliby zainteresowani udziałem. Pamiętaj o podaniu daty, godziny i miejsca wydarzenia, instrukcji dotyczących sposobu gromadzenia datków i danych kontaktowych.
Zaplanuj Swim-a-Thon przez całe popołudnie, oferując różne zajęcia, aby zachęcić widzów do wyjścia i oglądania. Zbieraj darowizny od lokalnych firm, takich jak bony podarunkowe, kosze upominkowe lub gadżety, które mogą być losowane.Zaoferuj widzom jedzenie ze stoiska koncesyjnego obsługiwanego przez wolontariuszy lub znajdź sprzedawcę żywności, który ustawi się podczas imprezy. Inne zajęcia dla widzów mogą obejmować muzykę DJ-a i gry dla dzieci, takie jak podrzucanie baloników wodnych, rysowanie kredą na chodniku i miejsce do zabawy zraszaczem.
Rozdaj nagrody. Pod koniec Swim-a-Thon, rozdaj nagrody wszystkim uczestnikom i najlepszym wykonawcom. Rozdaj wstążki do wzięcia udziału, zdobądź najwięcej pieniędzy i przepłyń najwięcej okrążeń.
Zbieraj deklaracje. Po zakończeniu imprezy Swim-a-Thon, zbieraj pieniądze od znajomych i rodziny, którzy obiecali. Daj uczestnikom jeden tydzień lub inny czas, w którym czujesz się komfortowo, aby zebrać pieniądze i oddać je tobie.
Wysyłaj dziękuję notatki. Napisz notatkę z podziękowaniami, aby wysłać do każdego uczestnika za pomoc w zebraniu pieniędzy dla Twojej organizacji. Jeśli adresy są dostępne, wyślij podziękowania tym, którzy przekazali darowiznę na rzecz Swim-a-Thon, takim jak sprzedawcy, przyjaciele i rodzina.
