Pozyskiwanie funduszy jest czasochłonną i energochłonną koniecznością dla tych, którzy starają się zebrać pieniądze dla sprawy. Jednym z najczęstszych sposobów zbierania funduszy jest zorganizowanie kolacji charytatywnej. Wpływy z biletów wstępu, darowizn i działań związanych z wydarzeniami mogą zostać przekazane na wartościowe cele, do których dążycie. Zrobione dobrze, kolacja charytatywna może zrobić coś więcej niż tylko zebrać pieniądze - może podnieść potrzebną świadomość dla konkretnej sprawy. Oto kilka przydatnych wskazówek dotyczących organizacji tego wartego uwagi wydarzenia.
Zerwij sprawę. Może się to wydawać niepotrzebnym krokiem, ale prawda jest taka, że przyczyna zdefiniowana zbyt ogólnie może pozostawiać mniejszy wpływ na uczestników kolacji. Na przykład, jeśli twoje działania charytatywne są nastawione na ubóstwo, spróbuj zdefiniować konkretnego beneficjenta, któremu wydarzenie zostanie poświęcone - tak jak ci dotknięci biedą w jednym konkretnym mieście lub kraju.
Wybierz miejsce. Ma to wiele wspólnego z dostępnymi funduszami. Czy na przykład masz gotówkę na wynajęcie sali balowej w najpiękniejszym hotelu w mieście, mając nadzieję przyciągnąć duże miasta? A może twoje fundusze są tak ograniczone, że musisz trzymać obiad na czyimś podwórku? Oba mogą działać.
Stwórz ekscytujący program. Zwykle oznacza to zestawianie głośników, być może numer muzyczny, jeśli jest to właściwe, oraz działania mające na celu pozyskanie dodatkowych funduszy na poczet opłaty za wstęp. Skontaktuj się z mówcami, którzy są dobrze powiązani z przyczyną lub są znanymi autorytetami w tej sprawie i poproś ich, aby zabrali głos.
Uzupełnij swój program o jakąś wizualną ekspozycję. Może to być galeria zdjęć lub obrazów związanych z kolacją, prezentacja złożona z obiektów, które pomagają zilustrować potrzebę darowizn lub coś innego artystycznego lub informacyjnego, które przyciąga uwagę uczestników i motywuje ich do wydawania dodatkowych darowizn.
Zdecyduj się na posiłek. Bufet może być najłatwiejszym rozwiązaniem, jeśli spodziewasz się dużej frekwencji, ale oddzielne tablice z serwerami są łatwe do zorganizowania, jeśli odbywasz imprezę w hotelu lub centrum konferencyjnym.
Wysyłaj zaproszenia. Zaproś wszystkich, od przyjaciół i rodziny, członków organizacji i grup w okolicy, które mogą być zainteresowane lub w inny sposób powiązane z przyczyną. Dodatkowo wydrukuj ulotki i opublikuj je tam, gdzie to właściwe, z odpowiednimi informacjami o kontaktach i wydarzeniach, a jeśli masz środki, rozważ umieszczenie dużej, kolorowej reklamy w lokalnej gazecie. W przypadku tego ostatniego spróbuj spotkać się z redaktorem gazety i wyjaśnij przyczynę kolacji, a następnie poproś o jedno bezpłatne miejsce docelowe reklamy - tak się dzieje.
Trzymaj obiad. Mieszaj i mieszaj się z uczestnikami tak bardzo, jak to możliwe, aby propagować twoją sprawę. Następnie należy podziękować, zarówno werbalnie, jak i na piśmie, tym, którzy odegrali szczególną rolę podczas kolacji, a także tym, którzy mogli przekazać największe sumy pieniędzy.
