Niektóre rzeczy nigdy nie wychodzą z mody. Tak jest w przypadku zaproszenia na kolację biznesową, która, podobnie jak zaproszenia na przyjęcia z dzieciństwa, zawiera proste informacje w wyśrodkowanym, łatwym do odczytania formacie. Zaproszenie wydrukowane profesjonalnie przekaże atmosferę formalności; jeden napisany własnoręcznie odda nieformalność - a może nawet twoją osobowość i poczucie zabawy. Niezależnie od tego, czy masz profesjonalnie wydrukowane zaproszenie, czy też możesz je napisać w trybie longhandowym, możesz chcieć nadrukować logo swojej firmy, aby natychmiast rozpoznać gości. Tak czy inaczej, zachowaj szczególny charakter tej okazji, wysyłając zaproszenia pocztą standardową.
Przygotuj powitalne frazę zaproszenia
Zdobądź zaproszenie z nazwiskiem gospodarza, bez względu na to, czy jest to osoba lub nazwa firmy, powitanie, na przykład "zaprasza cię", "zaprasza cię serdecznie" lub "prosi o przyjemność Twojej obecności" i wydarzenie takie jak "kolacja", "wieczór obiadu i tańca" lub "kolacja i cicha aukcja".
Podaj cel wydarzenia
Wyjaśnij cel kolacji, jeśli chcesz, zwłaszcza jeśli jest związana z ważnym wydarzeniem biznesowym, takim jak oznaczenie emerytury pracownika lub wprowadzenie nowego produktu firmy lub oferty usługowej. Włączenie takich informacji pomoże wyrazić wagę tego wydarzenia.
Dołącz szczegóły
Wymień dzień i datę kolacji biznesowej i przeliteruj wszystkie słowa, zamiast je skracać. Wybierz styl formalny - "sobota, siedemnasty luty" - lub bardziej nieformalny styl, np. "Sobota, 17 lutego". Kontynuuj łatwy do odczytania format, wpisując lokalizację kolacji biznesowej, adres ulicy i miasto i państwo, wszystkie na osobnych liniach. Jeśli chcesz, dołącz mapę lokalizacji wraz z zaproszeniem.
Podaj adres RSVP lub numer telefonu
Dołącz informacje o RSVP. W tym miejscu należałoby przekazać włączenie gości, pisząc "Prosimy o liczbę uczestników RSVP do 5 stycznia" i numer telefonu, który powinni wywoływać goście.
Dołącz specjalne instrukcje
Okazuj uprzejmość gościom, rozróżniając koktajl lub godzinę społeczną od kolacji, ponownie w oddzielnych liniach. Na przykład możesz powiedzieć w jednym wierszu: "Koktajle od godziny 18:00. do godz. 19.00 i "Kolacja serwowana o godz. 19:30" w następującym wierszu. Zamknij zaproszenie wraz z przydatnymi lub uzupełniającymi informacjami, takimi jak oczekiwania dotyczące dress code lub dostępność parkowania samochodu. Możesz też wypalić zaproszenie z najważniejszymi elementami obiadu, takimi jak pojawienie się gości muzycznych lub głośnik celebryty.
Przykładowe zaproszenie na kolację biznesową
Oto, w jaki sposób ciało twojego zaproszenia może być połączone razem:
"Szpital Główny przy głównej ulicy prosi o przyjemność Twojej firmy podczas kolacji i cichej aukcji, a wszystkie wpływy przyniosą korzyść nowemu dziecięcemu skrzydłu białaczkowemu, które ma zostać otwarte w styczniu.
Impreza odbędzie się w sobotę, 17 grudnia 2018 r. Pod adresem:
Sala uroczystości 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Proszę R.S.V.P. do 5 grudnia, dzwoniąc pod numer 123-555-1234.
Koktajle serwowane od godziny 18:00 do godz. 19.00 Kolacja serwowana o 7:30 pm.
Dołącz do nas w najlepszych wakacjach i przygotuj się na licytację dzieł znanych artystów z Ohio. "
