Jak zorganizować imprezę charytatywną

Spisu treści:

Anonim

Miłość jest działaniem społecznym. Im więcej osób interesuje się i bierze udział w sprawie, tym większa może być różnica i więcej pieniędzy możesz zebrać na datek charytatywny. Prowadzenie zbiórki pieniędzy jest jednym ze sposobów zbliżenia ludzi do wspólnej sprawy. Najlepszy ze wszystkich, nie musisz mieć rezydencji i celebrytów, aby Twoja impreza odniosła sukces. Przy odrobinie myśli i przygotowań możesz się dobrze bawić, podnosić świadomość i zbierać pieniądze na ulubioną działalność charytatywną.

Przygotowywanie się

Właściwe, realistyczne planowanie jest niezbędne dla udanej partii pozyskiwania funduszy. Według Centrum Fundacji nie trzeba planować wystawnej imprezy galowej, aby zebrać znaczną ilość pieniędzy. Nieformalne spotkania w prywatnych domach są często bardzo skuteczne i mogą nawet dodać poczucie intymności, które zwiększa skłonność gości do darowizny. Wybierz datę wydarzenia i wybierz miejsce, w którym można wygodnie zatrzymać wszystkich gości. Grupa około 50 jest dobrą liczbą na lokalne wydarzenie charytatywne. Następnie wybierz koncepcję wydarzenia. Pomysły, takie jak charytatywne kolacje, spotkania z winem i serami, grille, aukcje charytatywne, lokalne koncerty zespołów lub po prostu koktajl - z prezentacją - to dobre tematy.

Logistyka

Ustalanie celów i budżetowanie mają kluczowe znaczenie dla sukcesu pozyskiwania funduszy. Zacznij od ustawienia celu, za jaki kwotę chcesz podnieść. Mając na uwadze cel, ustal, ile trzeba wydać na gościa na wydatki związane z imprezą, takie jak jedzenie, napoje, usługi sprzątania i sprzęt do prezentacji. Twój budżet i cel pomogą ci ustalić, ilu gości będziesz potrzebować na imprezie i ile trzeba zebrać od każdej z nich lub jakąś średnią kwotę. Wysyłaj zaproszenia na listy mailingowe osób już aktywnych w organizacjach związanych z przyczyną oraz z Twoimi przyjaciółmi i rodziną. Śledź zaproszenia i informacje o postach na odpowiednich forach internetowych i w mediach społecznościowych, aby mieć pewność, że osiągniesz cel uczestnictwa. Kilka dni przed wydarzeniem, upewnij się, że twoja strona jest już gotowa, zespół drużyny do rzucania imprezą jest złożony, a ty masz wszystko, czego potrzebujesz.

Wielki dzień

Międzynarodowa Fundacja OCD zaleca, aby pozwolić gościowi na zbieranie funduszy i spędzić czas na dobrej zabawie na około godzinę przed rozpoczęciem prezentacji. Powinno to dać wszystkim gościom wystarczająco dużo czasu, aby dotrzeć, poczuć się komfortowo i - jeśli masz dobry zespół ochotników lub zaprosiłeś wiele osób już aktywnych w sprawie - weź dobre, odpowiednie rozmowy rozpoczęte. Nawet jeśli twoje wydarzenie jest kolacją charytatywną lub aukcją, w której uczestnicy już uczestniczą, koniecznie przeprowadź krótką prezentację na temat wykorzystania funduszy i innych sposobów zaangażowania. Jeśli szukasz funduszy podczas prezentacji, złóż silny apel, który podkreśla wagę lub pilność sprawy. Pamiętaj, aby podziękować wszystkim za udział i darowiznę.

Pytanie o pieniądze

Nie wstydź się prosić o pieniądze. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy rozumieją, że jest to wydarzenie charytatywne i jasno określ swoje cele zbierania funduszy. Pomoce wizualne, takie jak termometr, który wyświetla postępy w realizacji celu lub szklana misa z darowiznami, mogą pomóc ludziom poczuć, że są częścią udanej zbiórki pieniędzy, a może nawet kopać głębiej, jeśli jesteś trochę nieśmiały wobec swojego celu. Upewnij się, że masz procedurę i miejsce, w którym uczestnicy mogą przekazywać dodatkowe darowizny, jeśli czują się do tego zmuszeni. Wspomnij o tym procesie podczas prezentacji. Wreszcie, myśl długoterminowo, i zdjąć adresy e-mail lub dane kontaktowe, aby wysłać informacje o przyczynie, listach z podziękowaniami, a może nawet zaproszenia na przyszłe wydarzenia.

Zalecana