Dla firmy ustalenie skumulowanych i rzeczywistych budżetów pomaga zaoszczędzić pieniądze w procesach zarabiania pieniędzy i utrzymuje pokrywę opłat administracyjnych tak zróżnicowanych jak ubezpieczenia, materiały biurowe i opieka zdrowotna personelu. Te plany pozwalają przedsiębiorstwu zachować rentowność nawet wtedy, gdy zła gospodarka szybko wysyła gwałtowny wzrost cen towarów i narzuca znaczne koszty operacyjne działom i segmentom.
Łączny budżet
W terminologii budżetowania "łączny" oznacza sumę wielkości przychodów i kosztów, które firma przewidziała na dzień sprawozdawczy. Na przykład budżet pierwszego kwartału organizacji może zawierać następujące dane dotyczące przychodów i obciążeń: styczeń: 1 milion USD i 750 000 USD; Luty: 1,2 miliona USD i 750 000 USD; i marzec: 800 000 USD i 500 000 USD. W związku z tym odpowiednie łączne kwoty budżetu na dochody i wydatki na dzień 31 marca wynoszą 3 miliony USD lub 1 milion USD plus 1,2 miliona USD plus 800 000 USD; i 2 miliony, albo 750 000 plus 750 000 plus 500 000 USD. Obliczenia te dają nadwyżkę budżetu netto w wysokości 1 miliona USD, czyli 3 miliony USD minus 2 miliony USD na koniec kwartału.
Aktualna wydajność
Rzeczywiste wyniki odnoszą się do tego, ile firma zarobiła w danym okresie, a także jak radziła sobie w krajobrazie konkurencyjnym w zakresie zarządzania wydatkami i wzrostu przychodów. Inwestorzy i opinia publiczna, podobnie jak konkurenci i partnerzy biznesowi, zwracają większą uwagę na faktyczne wyniki niż na informacje dotyczące budżetu. Zazwyczaj są to poufne dane wewnętrzne, do których osoby z zewnątrz nie mają dostępu, co zapewnia większą wiarygodność analityczną faktycznym numerom wydajności. Jeśli te liczby utrzymają się na dłuższą metę, mogą wywoływać obawy o ciągłą niestabilność w operacjach korporacyjnych, a inwestorzy mogą ucierpieć na bardziej zielonych murawach rywali i firmach o zdrowszej prognozie finansowej.
Połączenie
Porównywanie łącznych danych budżetowych z faktycznymi informacjami o wydajności pomaga liderom w ocenie uzasadnienia znaczenia wydawania wydatków i kontynuacji określonych zasad. Na przykład, jeśli kierownictwo wyższego szczebla ustali, że wprowadzenie produktu zakończy się sukcesem i przyniesie więcej pieniędzy niż się spodziewano, mogą przyspieszyć wycofywanie pieniędzy z utraconych pozycji. Cała rozmowa o skumulowanym budżecie i rzeczywistych centrach wydajności w sposób, w jaki organizacja stale przegląda swoją działalność, dostosowuje działające procesy, usuwa te, które nie działają, redukuje koszty w jednostkach, które krwawią pieniądze, i wspiera segmenty o wyraźnej komercyjnej żywotności.
Reperkusje finansowe
W przypadku firmy ustalanie rozsądnych progów budżetowych i okresowe porównywanie ich z rzeczywistymi danymi buduje zaufanie. Inicjatywy te pomagają chwastom biznesowym w utrzymaniu nieefektywności wynikających z procesów i liczbach operacyjnych po spełnieniu oczekiwań inwestorów. Korporacja informuje o swojej okresowej podróży operacyjnej w czterech różnych oświadczeniach: bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie kapitałowe.
