Nigdy nie wiesz, kiedy możesz potrzebować szczegółowego pokwitowania, aby zwrócić zakup lub wymienić przedmiot. Ewentualnie możesz być zobowiązany do udowodnienia, że jesteś prawnym właścicielem przedmiotu, który posiadasz. Bez względu na przyczynę konieczne jest zapoznanie się z podstawowymi informacjami wymaganymi przy prawidłowym odbiorze. Chociaż generowany komputerowo paragon jest idealny, odręczny lub napisany na maszynie dowód zakupu będzie działał tak długo, jak będzie zawierał pewne kluczowe informacje. Aby chronić zarówno kupującego, jak i sprzedającego, gdy gotówka zmienia właściciela, użyj paragonu.
Umieść datę transakcji na paragonie. Pamiętaj, aby napisać miesiąc, dzień i rok.
Zidentyfikuj nazwę firmy, adres i numer telefonu, jeśli firma jest zaangażowana w inny sposób, użyj legalnego nazwiska sprzedającego.
Wyszczególnij każdą sztukę sprzedaną w osobnej linii. Uwzględnij nazwę i markę każdego przedmiotu oraz wszelkie numery seryjne powiązane z wpisem.
Zwróć uwagę na łączną cenę zakupu w pobliżu dna. Czy cena jest wpisana dużymi grubymi cyframi, aby zachować prostotę i czystość.
Określ rodzaj płatności. W operacji gotówkowej zanotuj "zapłatę gotówką" na paragonie i napisz, że jest ona wypłacana w całości. Kiedy czek jest używany do zapłaty całkowitej kwoty, zapisz numer czeku i kwotę. Wskaż słowo "płatne" obok informacji o czeku.
Utwórz linię podpisu dla tego, kto otrzymuje płatność na dole paragonu. Dodaj specjalne instrukcje u dołu, tzn. Nie można zwracać. Zakończ swoje potwierdzenie za pomocą podziękowania.
Wskazówki
-
Werbalnie poinformuj kupującego o zasadach niezwrotnych, a także okrążając wiadomość na paragonie.
