Jak wpisać oficjalny list biznesowy

Myśleć, że formalne listy biznesowe są staroświeckie? Pomyśl jeszcze raz. Pomimo obfitości e-maili i wiadomości tekstowych w dzisiejszych czasach, listy formalne wciąż są powszechnie używane do prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli chcesz ubiegać się o pracę, złożyć skargę lub po prostu poprosić o więcej informacji o firmie, istnieje duża szansa, że będziesz musiał wpisać list firmowy. Poniższe kroki wyjaśniają, jak wpisać literę firmy w formacie pełnego bloku, w którym wszystkie linie są wyrównane w lewo.

Przedmioty, które będą potrzebne

Komputer
Papier

Użyj listu biznesowego z komputerem. Używaj wstępnie zadrukowanego papieru firmowego lub białego papieru o wymiarach 8,5 x 11 cali.

Wybierz łatwą do odczytania czcionkę, taką jak Times New Roman lub Courier z wielkością punktu 10 lub 12.

Naciśnij przycisk "enter" cztery do sześciu razy od góry strony. Następnie wpisz swoje imię, nazwisko i adres. (Jeśli masz własny papier firmowy, zignoruj ten krok.)

Pomiń kolejne trzy linie. Wpisz datę.

Wpisz pełne imię i nazwisko odbiorcy, tytuł i adres kilka linii poniżej daty. Użyj właściwego tytułu przed nazwiskiem odbiorcy, np. Pani, Pan lub Dr.

Pomiń dwie linie i wpisz pozdrowienie, a następnie dwukropek. Na przykład: "Drogi Doktorze Smith:" lub "Droga Pani Jones":

Pomiń dwie kolejne linie i rozpocznij swoją literę. W pierwszym akapicie należy wyjaśnić cel korespondencji - na przykład: "Piszę, aby złożyć skargę na jeden z twoich produktów".

Uzupełnij treść listu, rozwijając to, co napisałeś w pierwszym akapicie. Twój ostatni akapit powinien krótko przypomnieć cel twojego listu.

Zanim skończysz list, zapoznaj się z dokumentami, które załączasz - na przykład: "Zawarłem moje CV i próbkę do pisania".

Pomiń dwie linie i dokończ literę "Dziękuję" lub "Pozdrawiam" lub wybór profesjonalnego zamknięcia.

Pomiń cztery linie i wpisz swoje imię. Po wydrukowaniu twojego listu wpisz swoje imię w odpowiednim miejscu.

Wskazówki

Sprawdź swój list, zanim go wyślesz. Dobrym pomysłem może być również przeczytanie tego przez kogoś innego. Jeśli nie jesteś właścicielem komputera, zadzwoń do lokalnej biblioteki. Biblioteki publiczne często oferują bezpłatny dostęp do komputera. Ważność jest ważna. Staraj się zachować swój list na jednej stronie.