Niezależnie od tego, czy jest to wydarzenie, projekt czy program, większość firm wymaga strategii lub planu działania, aby opracować i wykonać to zadanie. Choć z góry wymagana jest inwestycja czasu, plan pracy jest potężnym narzędziem do komunikowania planu, a także do utrzymywania odpowiedzialności wszystkich kluczowych pracowników. Po ustaleniu podstawowego szablonu planu pracy można go dostosować i wykorzystać do różnych inicjatyw.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Ołówek
-
Papier
-
Komputer
Kroki
Zrobić rozeznanie. Poświęć trochę czasu na zbieranie wszystkich potrzebnych informacji, aby zrozumieć, o co jesteś proszony.
Określ konkretne zadania, które należy wykonać, aby wykonać zadanie.
Przypisywanie terminów dla każdego zadania.
Wskaż personel odpowiedzialny za każde zadanie.
Zaplanuj czas na omówienie planu pracy ze wszystkimi zaangażowanymi pracownikami, aby uzyskać ich opinie. W razie potrzeby dostosuj wszelkie terminy lub przydziały personelu.
Wskazówki
-
Twórz 2-3 dodatkowe dni w każdym terminie, aby umożliwić nieoczekiwane wyzwania lub zadania. Bądź na bieżąco, jak to możliwe i staraj się wykonywać mniej zaangażowane zadania, które zostały ukończone wcześniej, aby w razie potrzeby umożliwić dodatkowy czas. Rozważ regularne spotkania (np. Cotygodniowe projekty krótkoterminowe i dwutygodniowe projekty długoterminowe) z zespołem projektowym w celu omówienia wyzwań i przekazania postępów zespołowi.
Ostrzeżenie
Plany pracy rzadko są "idealne" - będą musiały zostać wprowadzone zmiany i poprawki.
