Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, fabryce czy hotelu, dobrze napisana polityka bezpieczeństwa może chronić pracowników przed niepotrzebnymi obrażeniami i pomóc Twojej firmie uniknąć procesów sądowych. Polityki bezpieczeństwa powinny być zindywidualizowane w oparciu o specyficzne zagrożenia Twojej branży. Po utworzeniu pisemnej zasady rozprowadź ją wśród wszystkich pracowników i poproś o podpisanie formularza potwierdzającego przeczytanie wytycznych dotyczących bezpieczeństwa i zrozumienie oczekiwań firmy.
Określ swoje cele. Zanim zaczniesz opracowywać szczegółowe przepisy dotyczące twojej polityki bezpieczeństwa, określ typy wypadków, które masz nadzieję, aby zapobiec, i wymień kroki, które firma podejmuje, aby chronić swoich pracowników.
Używaj określonych, możliwych do zastosowania stwierdzeń w swoich zasadach. Spraw, aby każde postanowienie swojej polityki bezpieczeństwa było możliwe do podjęcia i wykorzystaj konkretne przykłady rodzajów działań bezpieczeństwa, których oczekują pracownicy.
Uważaj na swoich odbiorców. Stwórz politykę bezpieczeństwa, która pasuje do konkretnych potrzeb Twoich pracowników. Rozważ utworzenie oddzielnych zestawów wytycznych dla każdej pozycji lub działu w firmie.
Użyj prostego, zwięzłego sformułowania. Upewnij się, że twoje wytyczne są napisane w prostym, nietechnicznym języku angielskim, aby wszystkie poziomy pracowników rozumiały, czego się od nich oczekuje.
Podaj uzasadnienie dla zasad. Twoje zasady bezpieczeństwa będą bardziej skuteczne, jeśli wyjaśnisz powody ich wdrożenia.
Twórz wskazówki dotyczące raportowania dla pracowników, którzy zauważają naruszenia zasad bezpieczeństwa. Po zakończeniu polityki bezpieczeństwa poinformuj swoich pracowników o tym, jak powinni zgłaszać niebezpieczne warunki pracy lub współpracownikom, którzy zagrażają bezpieczeństwu innych osób.
Przedstaw konsekwencje niezgodności. Aby upewnić się, że pracownicy przestrzegają zasad bezpieczeństwa, należy rozważyć dodanie przepisu określającego, jakie działania dyscyplinarne podejmiesz przeciwko pracownikom, którzy lekceważą twoje pisemne wytyczne.
