Budżety są niezbędne do sukcesu firmy w zakresie zarządzania finansami, ponieważ utrzymują finanse i ograniczają wydatki przedsiębiorstw. Ponieważ budżetowanie jest procesem obejmującym całe przedsiębiorstwo, firmy mają określone zasady i procedury, jeśli chodzi o departamenty ustalające własne parametry finansowe i żądające dodatkowego finansowania.
Cele
Budżety są budowane w oparciu o cele firmy lub departamentów. Jeśli dany wydział ma na uwadze cel kadrowy lub strategiczny, rozwija swój budżet i uzasadnia wnioskowaną kwotę. Ustalając cele, od kierowników oczekuje się utrzymania wydatków na minimalnym poziomie, tak aby ich budżety nie były ekstrawaganckie.
Przejrzyj zasady
Niektóre firmy ustalają swoje budżety co roku, a inne firmy ponawiają budżety raz na kwartał. Zarząd firmy określa, jak często będą weryfikowane budżety firmy. Zgodnie z artykułem "Przedsiębiorca z sierpnia 2008 r." Okoliczności zewnętrzne, takie jak zmiany w gospodarce, mają wpływ na to, czy budżety muszą być poddawane przeglądom, czy renegocjowane częściej lub rzadziej.
Zatwierdzenie
Zarząd firmy, wraz z zespołem zarządzającym, musi zatwierdzić budżet, zanim zostaną wydane pieniądze na nadchodzący okres. Członkowie zarządu mają prawo do zmiany lub negocjowania budżetów, z którymi się nie zgadzają. Kierownicy działów muszą rozumieć, że nie zawsze mają gwarancję otrzymania tego, o co proszą.
